Cieom tohto lnku je pribli niektor techniky manamentu asu, ktor pomu etri v as. Kad lovek by si vak mal uvedomi, e as, ktor uetr redukovanm zlodejov asu a nepodstatnch zleitost, by sa nemal vyui na aliu prcu. Uetren as venujte zubm, rodine, priateom. Je to spsob ako i vyrovnanej ivot, v ktorom maj osobn zujmy rovnako dleit miesto ako spech v pracovnom ivote. V konenom dsledku me vaa karira profitova prve z toho, e kad rno vstanete sviei, s elnom a dostatkom energie. Po cel de budete podva vkon sstreden na vsledky (kvalitu), a nie len na prcu (kvantitu).

Prehad tipov:

• Nebojte sa zmeni nvyky.
• Prestvky si plnujte skr, ako poctite vyerpanie.
• Vyuvajte tvoriv maximum.
• Plnujte aj s asovou rezervou.
• o vetko chcete spravi?
• Ke neviete o skr, stanovte si priority.
• lohy plnujte do kalendra.
• Kontrolujte dodriavanie naplnovanch aktivt.

Polote si tieto otzky:

• o mem zska, ak sa zmenm?
• Koko energie ma bude st zmena?
• V zmene mi brni len moja pohodlnos alebo nieo viac?

Ete raz skste njs odpove na otzku: Chcem naozaj zska to, o mi zmena prinesie? Chcem to? o mi v tom brni?

Jednoduch TIP: Do toho! Zmete vae nvyky.

TIP: Pomc by vm mohli krtke (asi pmintov), vopred naplnovan prestvky. Skste si oddchnu ete pred tm, ako poctite skuton navu. Preventvne prestvky umonia vmu telu obnovi straten energiu a o chvu mete pokraova v prci. Ide o preventvne predchdzanie nave ete pred tm, ako ste na konci s dychom.

Intern optimlny as je t as da, v ktorej zvyknete ma vae intelektulne maximum. Extern optimlny as je t as da, ke sa od vs toto intelektulne maximum vyaduje.

TIP: Skste robi najdleitejie veci v ase, ke sa ctite najlepie! Vina ud mva svoje maximum v uritom pravidelnom ase. Mono by ste si ho naozaj mali rezervova pre tvoriv innos.

TIP: Plnovanie s asovou rezervou zniuje stres a zvyuje kvalitu vykonanej prce.

o vetko chcete spravi?

V prpade, e si naozaj neviete poradi so zabdanm na dleit veci alebo nemte prehad o innostiach, ktor by ste mali vykona, nastal as, aby ste si sadli, zobrali papier a pero a spravili si tzv. To Do zoznam (zoznam vec, ktor mte vykona).

Polote si tieto otzky:

• o vetko chcem spravi ete dnes?
• o vetko chc ostatn, aby som spravil ete dnes?
• o ma oakva v nasledujcich doch (napr. zajtra)?
• o mm spravi poas nasledujceho tda?

Mete postupne prejs k dlhodobm cieom tkajcim sa asovch horizontov ako mesiac, tvrrok, polrok, rok at.

Skste sa zamyslie nad tm, ktor lohy vs prenasleduj z minulosti a na ktorch splnenie sa stle neviete odhodla:

• Do kedy je nevyhnutn ich spravi?
• S pre ma skutone dleit?
• Mm chu ich urobi?

Vsledkom podobnej analzy by mal by zoznam vec, ktor mte alebo chcete spravi. alm krokom je urenie priort z hadiska ich dleitosti (nasledujci tip).

Ak sa vm nieo nechce spravi, skste sa spta sami seba:

• o sa mi me sta, ak dan vec nespravm? Nakoko je to pravdepodobn?
• Som ochotn to podstpi?
• Ak mm alternatvy?
• Existuje spsob ako sa vyhn nsledkom a pritom dan lohu nevykona?
• Neme ju namiesto ma urobi niekto in (aj za cenu, e si niektor z loh vymenme)?

Do podstaty problmu hlbie preniknete otzkami:

• Ak informcie mm o danej lohe? Mm o nej vetky potrebn informcie?
• U som niekedy nieo podobn robil?
• Ide o zloit problm?

Prve nedostatok informci o lohe, ktor mte vykona, vs me odradi od toho, aby ste zaali kona:

• Odpudzuje ma len neprjemnos danej lohy alebo nedostatok informci?
• Mm s podobnmi udalosami zl sksenosti?
• Kto mi me pomc?

TIP: Zamyslite sa nad vetkm, o mte spravi, a vsledky zapte do zoznamu innost (tzv. To Do zoznam), ktor treba vykona.

Ke neviete o skr, stanovte si priority

Ak mte zoznam loh, ktor vs akaj, hotov, mali by ste si uri priority. Tejto problematike sa budeme bliie venova o tde v lnku tvrt genercia manamentu asu.

U teraz si vak polote tieto otzky:

• Ktor lohy s pre ma dleit?
• o sa odo ma o akva, e v blzkej budcnosti spravm?
• Musm to naozaj spravi alebo mm aj in monosti (napr. delegovanie)?
• Ktor dleit lohy s viazan termnom?

V ivote zastvate viacej rol mete by pracovnk, rodi, priate at.:

Naplnovali ste si aktivity v kadej oblasti vaej psobnosti?

TIP: Zamyslite sa nad tm, o je pre vs skutone dleit. Bute k sebe primn. Ak mte pocit, e s vaimi prioritami nieo nie je v poriadku, je najvy as, aby ste dkladne analyzovali to, o vlastne chcete.

lohy plnujte do kalendra

Ke ste si urili priority, zostva vm alokova a rezervova si vo vaom plnovacom kalendri dostaton mnostvo asu na kad zaman aktivitu. Nezabudnite na asov rezervu a na aktivity, ktor s pre vs dleit.

TIP: Pouvajte plnovac kalendr, ktor vm prehadne uke, koko asu mete min na jednotliv aktivity.

Kontrolujte dodriavanie naplnovanch aktivt

Nem zmysel, ke si vdy naplnujete viac, ako mete stihn. Je pravda, e niekedy mu nedodranie plnu spsobi nepredvdaten okolnosti. Na posdenie objektvnosti prin a skutonej efektivity plnovania asu sli kontrola. Spoiatku je vhodn kontrolova plnenie plnu kad de, neskr sta raz za tde.

Ak pri plnovan robte chybu, mete ju vaka kontrole vas odhali a urobi potrebn kroky na jej odstrnenie. Mono vm pome, ak si op pretate tento lnok. Mono budete musie zmeni cel prstup. Tto zmena sa odzrkadl v zven vaej spokojnosti, znen stresovho zaaenia alebo inm prjemnm spsobom.

Niektor tipy sa mu na prv pohad zda komplikovan. Najaie je zaa ich vyuva. Ak si na ich vykonvanie zvyknete, postupne sa stan rutinou a u nebud ani zloit, ani si nebud vyadova toko asu.

Skste si uvedomi ich prnos. Urobte len prv mal krok smerom k ich vyuitiu. Ten asto bva najvou prekkou k svetlej budcnosti z hadiska organizcie asu a zaradenia vaich osobnch zujmov do dennho a tdennho harmonogramu.

Prbuzn lnky:
Cesta k efektvnemu manamentu asu
asov typy poda Lothara J. Seiwerta
tvrt genercia manamentu asu