Kad de m 86 400 seknd. Niektor udia doku v tomto ase spene riadi re a vemoci, in nesthaj plni ani rutinn kadodenn lohy. as si nikto neme kpi, mme ho k dispozcii vetci rovnako demokraticky. Rozdiel v tom, kto ho koko skutone m, spova v jeho vyuvan.

Ako si lepie zorganizova as?

Zanite malm asovm auditom. Je to jednoduch: napte si vetky innosti, ktor zvyknete urobi poas jednho da. m podrobnejie to urobte, tm lepie.

Ke sa pozriete na v denn program, zistte, koko zbytonch aktivt ste urobili. Spotajte ich a budete prekvapen, koko asu tdenne premrnite na nepodstatn veci. Namiesto toho ste mohli s so psom na prechdzku alebo zskan as strvi s rodinou alebo priatemi.

TIP: Napte si zoznam aktivt, ktor sa vm zdaj zbyton. Tento zoznam umiestnite na viditen miesto. Kad de si ich pripomete, a km plne nezmizn z vho ivota.

Pri plnovan asu treba odli pojmy srne a dleit. Srne znamen, e ak nieo nespravte hne alebo vo vemi krtkom ase, tak o chvu u bude neskoro. Dleit znamen, e ide o lohu, ktor prina vhody z dlhodobho hadiska. m s vhody vie, tm je loha dleitejia.

V mnohch prpadoch sa srne lohy automaticky stvaj najdleitejie, o nie je vdy vazstvo. Viac informci v lnku tvrt genercia manamentu asu.

V nasledujcej asti sa poksime odhali najastejie priny vzniku plytvania asu. Je to najnronejia, avak zrove aj najdleitejia as procesu.

Zopr najastejch prkladov:

Neporiadok v zznamoch. Poda vskumov strvi ben zamestnanec denne dvadsa mint hadanm dokumentov, o rone zaberie asi desa pracovnch dn. Rady ako odstrni neporiadok v zznamoch: pouvajte jednoduch a zrozumiten nzvy, oddete asto pouvan zznamy od zriedka pouvanch zznamov a dleit zznamy umiestnite na ahko a rchlo dostupn miesto. Plat to bez ohadu na to, i s alebo nie s v elektronickej podobe.

Perfekcionizmus. Je vhodn zvi, i je v danej situcii nevyhnutn sstredi sa na detaily. Niekedy sta, ak lohu spravte s menou precznosou, pretoe niektor detaily nie s podstatn. Sptajte sa: Ak do tejto innosti investujem dodaton energiu, ak lepie vsledky mi prinesie?

Som doasne nedostupn! Niomu neublite, ak sa v prpade vemi dleitej prce uchlite na (pre inch) nedostupnom mieste. Mete vyhlsi, e ste doasne nedostupn, aby vs nikto nemohol vyruova. Nhle nvtevy, krtke preruenia a tzv. coffee talks patria k najvznamnejm konzumentom asu. Kad vyruenie spsobuje stratu toku mylienok. Ak muste pokraova v predchdzajcej innosti, muste sa nejakm spsobom op dosta do tempa.

Urobm to neskr! Neustle odsvanie vec na neskr mimoriadne komplikuje plnovanie. Len vemi ako sa vm podar odhadn, koko mte vonho asu, ak ste sa nezbavili hriechov z minulho obdobia O prci na dleitch lohch v tzv. druhom kvadrante si pretajte viac v lnku tvrt genercia manamentu asu.

Dajte mi aliu prcu, ja ju urobm! Niektor udia jednoducho potrebuj da najavo, e s stle vyaen. Ak existuje nejak loha, ktor nikto nechce urobi, ochotne ju zober na svoje plecia, aj ke v skutonosti maj dostatone naplnen pln. Prinou tohto konania bva asto strach z toho, e ak nezober kad innos, ktor sa im ponka, ich karira, postup a uznanie utrpia a aj oni sa stan nahraditenmi.

Som zaneprzdnen! Po dlhom ase uplatovania stratgie opsanej v predchdzajcom odseku sa mimoriadne zaneprzdnen ampini natoko zdokonalia, e sa stan vyaen vytvranm dojmu o vyaenosti. Nakoniec im nezostane as na nijak in innos, dokonca ani na oddych. To vak neznamen, e vetci udia, ktor vyzeraj vyaene, to iba simuluj.

Telefn. Telefonovanie je uiton spsob ako si uetri vea komplikci, ako vyriei niektor zleitosti bez potreby osobnej prtomnosti. Telefonova mono strune aj obsane. Zamyslite sa, koko asu strvite denne nepotrebnmi a dlhmi telefontmi. Me sa sta, e po ukonen hovoru si ani jedna zo strn nespomenie, preo vlastne telefonovala.

Porady. Spolon porada je efektvny nstroj ako si vymiea informcie v rmci tmu. M zmysel vtedy, ke na u vetci prdu pripraven a ke netrv cel venos. Koko pord ste v poslednom obdob absolvovali plne zbytone? Koko z nich bolo nemerne dlhch?

Krzy. Pracujete na nieom dleitom a zrazu sa vynor nejak problm, na ktor treba okamite reagova. Patr tto zleitos naozaj do vaej psobnosti? Neme vzniknut situciu vyriei niektor z vaich spolupracovnkov? Vznikaj podobn situcie prli asto? Nemete ich predvda?

Korepondencia. Korepondencia je srna zleitos, avak treba ju vybavi. Vybavujete ju v sprvnom ase, to znamen mimo vho tvorivho maxima? Neme na dan zleitos odpoveda niekto in, naprklad sekretrka?

Teraz si na chvu zasnvajte. Ako by vyzeral v idelny de z pohadu riadenia asu? Vetko zvldate s prehadom a mte as venova sa podstatnm lohm... Pokste sa predstavi si tto situciu o najpodrobnejie. Ak zmeny by museli nasta, aby v de naozaj vyzeral podobne? Prve toto mete dosiahnu, ak sa odhodlte zmeni doterajie nvyky. o muste obetova, aby ste to dosiahli? Oplat sa to vbec?

lovek m vntorn odpor veci radiklne meni, pokia zmena nie je nevyhnutn. Poda psycholgov trv zmena pracovnch nvykov pribline tri tdne. m vmi ste zaneprzdnen, tm menej asu budete ma na to, aby ste sa ho nauili lepie vyuva.

Prbuzn lnky:
Praktick tipy na lepie vyuvanie asu
asov typy poda Lothara J. Seiwerta
tvrt genercia manamentu asu