V mnohch organizcich s nkupn aktivity rozdelen na dve skupiny. Na jednej strane priame alebo nepriame nkupy, vzhadom na vrobu, na druhej strane prbuzn funkn oblasti.

 

Priame alebo nepriame nkupy

Priame obstaranie, hlavne vo vrobe, znamen nakpi veci, ktor s okamite vyuit vo vrobe. Hlavne v 80-tych rokoch, tradine siln hri automobilovho priemyslu boli silne konfrontovan s lacnou vrobou alekho vchodu, ktor ich printil znane zefektvni vrobn proces. V tomto ase sa aj zaal skma zsobovac proces od objednania a po pouitie.

 

IT aplikcie uahili dosiahnu transparentnos a efektvnos zsobovacieho cyklu. Ako prv reakcia na silnejcu konkurenciu z vchodu bol v 80-tych rokov vyvinut just-in-time proces, zaloen na vpotovej technike. V poslednom ase sa podarilo spolonosti Dell dosiahnu extrmne krtkych dodacch leht priamo k zkaznkovi. Podarilo sa to vaka monosti kontrolova vrobn proces v relnom ase a presvedi dodvateov, aby aj oni preli na tento systm.

 

Nepriama obstaranie bol dlho spolonosami prehliadan. U priamo termn nepriamy nara na tradin vnmanie vroby, ide o vetko svisiace s drbami, opravami a pod. S opravami vak tie svis obstarvanie nhradnch dielov, prezentanch materilov, cestovanie alebo in sluby.

 

Rozdielnos priamych a nepriamych procesov ukazuje aj rozdelenie zodpovednosti. Priame procesy maj vinou vlastnho koordintora, zatia o vina nepriamych procesov m na starosti finannk. Z toho vyplva, e je vemi ast, e tieto dve asti sa stretvaj a u riaditea.

 

V porovnan s priamymi procesmi, nepriame obsahuj aleko v poet poloiek. Rovnako zahruj ovea v poet potencionlnych nkupcov (kad zamestnanec) a s ovea menej predvdaten. Pridajte si ete aj fakt, e zva nie s strategickho vznamu, o znamen, e rchlo zanikn v operanom chaose organizcie. Kad organizcia vie koko spotrebuje, ale mlokedy vie zisti o vetko nakpila. V prpade existencie, s zmluvy od preferovanch dodvateov prijman automaticky, o znamen, e organizcia plat stle viac.

 

Naprklad, poas reorganizcie sa rozhodla jedna telekomunikan spolonos upravi svoje nepriame procesy. Odvtedy ich len kancelrskymi potrebami zsobovalo viac ako tristo firiem, aby iaden dodvate nezskal kontrolu nad procesom. Podobne je to s vyuvanm IT, km niektor asti organizcie u bene objednvaj on-line, tak v inch sa stle monitor povauje za skvel podstavec na kvetin. Z hadiska celej organizcie s tieto neiadce nerovnosti prinou predraovania nkupnch procesov.

 

Nkupn procesy sa kategorizuj z hadiska ich dosahu.

 

Dlhodob, zahaj zskavanie dodvateov a dizajn procesu nkupu. Dlhodob aktivity znamenaj pre dodvatea kontrakt na niekoko rokov.

 

Blzke vzahy s dodvatemi s zva vtan len v priamych procesoch, kde je prvorad kvalita a dostupnos dodvky. Naprklad firma Levis Strauss strvila dlh roky budovaniu vzahov s dodvatemi materilov na ich nohavice, take teraz je pre nov firmu plne nemon sta sa dodvateom firmy Levis.

 

Pre nepriame obstarvanie je podstatn skr cena. Kamarti maj tendenciu by drah. Dlhodob spoluprca vedie k tomu, e dodvate sa sna o stle lepiu a lepiu kvalitu, ale zavy prli v lske nem.

 

Po vybudovan zkladnej infratruktry a s podpsan zmluvy prichdzaj na radu samotn nkupy. Obyajne kad nkup mus s cez jednho koordintora, ktor ich schvauje. A potom sa samotn nkup me realizova.

 

V oblasti priameho obstarvania je nkup realizovan vzhadom na spotrebu, ktor sa d predpoveda. Priame nkupy sa daj, v spoluprci s dodvatemi, krsne naplnova. U nepriamych nkupov je to znane zloitejie, kee nkup me realizova ktokovek z organizcie.

 

Nie je vnimkou, e realizovan nkupy s mimo dohodnutch podmienok, preto je takmer nemon zoa vhody dlhodobho partnerstva. Tieto problmy s jednm z hlavnch dvodov rozvoja e-nkupu. Naprklad ropn spolonos Chevron realizuje dve tretiny mimo dohodnutch podmienok. Implementcia intranetovho katalgu sa snaia riei problm nadmernch nkladov a o 12%.

 

V princpe je internet skvel nstroj na komunikciu, teda zhromaovanie a renie informcii. Kee je zaloen na otvorenosti  a dostupnosti z akhokovek miesta, je subnm nstrojom na spory pri nkupoch.

 

Akonhle sa podar spene automatizova proces objednvanie, je mon postpi o krok alej. Predstavi postupy uplatovan z vrobnho procesu a sce predpovedanie spotreby. Zbieranie a skladovanie dt poskytuje prehad nkupnch modelov, ktor je vemi uiton pri prejednvan novch podmienok, o je zva nemon, lebo zznami o nkupoch neexistuj.