|
|
Newsletter 8/2002 - vodnk tdennka HRweb.sk |
Newsletter HRweb.sk priamo do vaej e-mailovej schrnky. Vydanie: 8/2002 Z obsahu: 3/ Tip pre osobn rozvoj: Tri ka motivcie Navtvte www.ajg.sk informan portl venovan udskm zdrojom a poradenstvu v manamente. 1/ Editoril Minl tde sme sa zamerali na identifikciu cieov. Venovali sme sa vzahu medzi problmom a cieom. spenos projektu sa vnma cez vsledky, nie poda plnu. Tento tde sa venujeme vzahu medzi cieom a spechom a tme, o znamen spech. Vemi radi by sme privtali vae sksenosti s projektmi na pracovisku a reakcie na nae lnky. V budcnosti na tomto mieste vytvorme priestor pre vae nzory. Chceme tak prispie k efektvnej vmene vedomost naich itateov, odbornkov a zujemcov o oblas karirovho rozvoja, udskch zdrojov a manamentu. 2/ Nov lnky v magazne HRweb.sk Na strnkach magaznu HRweb.sk njdete tento tde dva nov lnky: Nov lnok: Sedem krokov ako vyriei problm II Minul tde bo venovan hlavne sprvnemu urovaniu problmov a cieov, ktor by dokzali tieto problmy riei. Tento tde sa budeme venova hlavne uvdzaniu tchto cieov do relneho ivota. Prv as piateho kroku rieenia problmov je urenie si asovho plnu. Poznme es druhov zdrojov, ktor predstavuj kostru plnovania a pomhaj predchdza problmom s prekvapujcimi nkladmi.
Typy zdrojov:
Prca s umi
Prca s umi neobsahuje len prcu so zamestnancami, ale aj s okolitmi umi. Je dleit, aby bol projekt pozitvne vnman aj zvynou asou organizcie alebo miestnymi obyvatemi, zle na koho bude ma projekt najv dopad. V prpade, e cieov skupina projektu a organiztori spolu nekomunikuj je takmer nemon, aby projekt dopadol spene. Kad projekt m svoje neistoty. Neistota me by povaovan za vchodisko ak mus by splnen, ale neme by ovldan. Vchodisk mu by najkritickejie faktory projektu. Je nemon naplnova vetky vplyvy na projekt. Prve preto je nutn definova vetky podmienky nevyhnutn k dosiahnutiu ciea. Tieto podmienky sa skladaj z hypotz (predpokladov) a vchodsk (podmienok).
Vina projektov je tvoren preto, aby dosiahli svoj cie. Preto je nevyhnutn zvi, ktor faktory budete povaova za vchodisk a ak je monos, e bud v priaznivej kontelcii. Ak je pravdepodobnejie, e bud predpoklady nepriazniv, mte viacero monost. Prv je, e budete pokraova alej v projekte a prijmete niiu ancu na spech. Druh, prehodnotte projekt a njdete monos ako slab predpoklad obs. Nakoniec sa mete rozhodn zastavi cel projekt.
Feasibility study sa rob na zistenie ak m projekt ancu na spech. o potrebujete o projekte vedie? Zva s to odpovede na tieto otzky:
Dosiahne projekt skutone vyten ciele? Ak bude konen vplyv projektu na okolie? Existuje lacnejia monos na dosiahnutie toho istho vsledku? S vnosy projektu hodnotnejie ako nklady? Feasibility study sa nepta Dosiahne projekt spech?, ale Ako meme pomocou projektu dosiahnu spech?. Otzky z feasibility study s potrebn vdy, ke nemte istotu zskania zdrojov, resp. ke nie s zaruen fakty alebo dsledky. Fakty s vchodisk a dsledky hypotzy. Prvm krokom pri analze vchodsk je zabezpeenie, aby boli vetky vchodisk identifikovan. D sa to dosiahnu realistickm opisom faktorov, ktor mu, napriek perfektnej realizcii plnu, vies k nespechu projektu. Je praktick zaradi jednotliv predpoklady do skupn:
alm krokom je identifikovanie najvhodnejch vchodsk. Muste rozhodn ako zo zoznamu vchodsk uri tie vhodn. Odpora sa vychdza z dvoch kritri, dleitos a neistota.
Ak mte pochybnosti o dleitosti vchodiska, zabudnite na. Pracujte iba s tmi, o ktorch dleitosti ste si ist.
Sledovanie vvoja projektu mete robi pomocou tabuky monitoringu. Na zaiatok si zadefinujme niektor jej asti.
A. S ohadom na lohu je potrebn uri o sa bude sledova. B. Rozhodnite sa ako a kedy budete jednotliv innosti sledova. C. Vytvorte krtke a jednoduch formulre na sledovanie vvoja. D. Ak sa poas projektu vyskytne problm, identifikujte ho. E. Rozhodnite sa, i problm vyaduje rieenie a i je toto rieenie srne. Zistite, i m problm tendenciu rs alebo mizn a i nie je prepojen s inm problmom. F. Opte kad problm: Kde sa prejavuje? Kto ho zaprinil? o vetko ho ovplyvnilo? Ako a kedy bol zisten? G. Identifikujte mon priny problmu (nefunkn zariadenie, nzka motivcia spolupracovnkov, neskor platby a pod.). H. Zariate adekvtne rieenie tak, aby nezaprinilo vznik inho problmu (napr. presun pracovnkov z inej lohy na problmov me ohrozi splnenie pvodnej lohy). I. Poskytnite sptn vzbu vetkm, ktorch sa to me tka, aby sa podobnm situcim mohlo preds. Vyhodnotenie je finlnou fzou projektu. Vsledky samotnho projektu je mon vyhodnoti okamite, ale vina spench projektov nechva za sebou aj dlhodobej vplyv, ktor zane by viditen a po dlhom obdob. Zaujal vs lnok? pln verzia lnku na HRweb.sk: Sedem krokov ako vyriei problm II Reakcia na lnok: . Nov lnok: Prepojenie kritri spechu s typom projektu Cieom projektovho manamentu je tvori spen projekty. Historicky vznikol projektov manament ako odpove na potrebu komplexnosti. V 50-tych rokoch sa zvila prest projektovho manamentu po zaveden plnovacch a kontrolnch nstrojov do vesmrnych programov NASA. V neskorch desaroiach sa stal projektov manament bene pouvanm nstrojom v komernch firmch, vaka omu sa podarilo zdokonali nstroje a techniky projektovho manamentu.
Napriek tmto spechom, bola venovan minimlna pozornos vznamu spech. V minulch obdobiach sa spech definoval ako vas a v rozpote, ale literatra je pln prkladov, ke projekty boli dokonen neskoro s prekroenm rozpotom a boli oznaen za spen. Na druhej strane existuje vea projektov, ktor boli dokonen vas a aj v rozpote, ale o spechu sa ned hovori.
Dimenzie spenho projektu
Dimenzie spenho projektu sa mu rozdeli na tyri hlavn asti
1. Vntorn ciele projektu (efekt poas projektu) Ako spen bol projekt v splnen plnovanch cieov? Ako spen bol projekt pri vyuvan rozpotu? Ako spen bol projekt pri zaobstarvan a vyuvan inch zdrojov? 2. Vhody pre zkaznkov (krtkodob efekt) Splnil produkt funkn a technick oakvania? Ak je dosah projektu na zkaznka, resp. o z neho zkaznk m? Je produkt zkaznkmi pouvan? Uspokojuje ich potreby?
3. Priamy dosah projektu (strednodob efekt) Dosiahol nov/modifikovan produkt okamit komern spech? Zvil podiel na trhu?
4. Budce monosti (dlhodob efekt) Vytvoril projekt budcu prleitos v slade s vziou a ciemi organizcie? Vytvoril projekt nov trhov prleitosti? Spsobil projekt zvenie schopnost organizcie uspokojova potreby zkaznkov?
Z rozdelenia je zrejm, e spenos projektu je zvisl od asu. To ovplyvuje architektru projektu. Ak bola podstata projektu vytvori nov trhov prleitosti, tak spech projektu je mon posudzova, a sa tieto prleitosti materializuj.
Korelcia typov projektu
Uri typ projektu je mimoriadne ak. Neexistuje veobecne uznan ablna na projekty. Obyajne sa projekty posudzuj poda odvetvia organizcie, ktor ho realizuje - ako stavebn firmy, konzultan alebo vrobn. Problm tejto kategorizcie spova v obtianosti urenia do akej miery svis projekt s odvetvm organizcie. Nie je vnimkou, e organizcia realizuje projekty vo viacerch oblastiach ako vroba, vskum a vvoj, o s diametrlne odlin odvetvia a vyaduj odlin prstup.
Rozdelenie poda odvetv je preto pre projekty nevhodn. Kad projekt je jedinen a m svoje vlastn pecifik zvisl na jeho cieoch. Tto vlastnos spja podobnosti projektovho manamentu do jednho celku a preto urenie spenosti projektu sa v jednotlivch odvetviach neli.
Korelcia spechu s kategorizciou projektov.
Zoberme si prklad tyroch typov projektov. Prv je zaloen na benej technolgii, druh na nie plne benej technolgii, tret high-tech a posledn typ je super-high-tech .
Pri tdii bolo zisten, e napriek tomu, e u bench technolgi je ovea ahie neprekroi rozpoet, nie s prekroenia u bench technolgi tolerovan. U high-tech projektov je ben prekroenie rozpotu a o 100% a s bez vch problmov tolerovan. Na druh stranu je u high-tech projektoch ben rta s takmito prekroeniami.
Prirodzenos dimenzi projektu tie zvis od typu projektu. Projekty pouvajce ben technolgie s vystaven silnej konkurencii, pretoe existuje vea dodvateov tejto technolgie a zkaznk si vyber najlacnejie funkn rieenie.
Nie plne ben technolgia m svoje pecifik v poskytovan bench rieen so pecilnymi inovatvnymi prvkami. Tieto projekty s u vypracovan na mieru a vyaduj individulny prstup, ale vyuvaj ben metdy.
High-tech rieenia s typick plne novm prstupom od zkladov. Tento typ projektu je zva spojen s vyuvanm novch technolgi a ich uvdzanm do praxe. Vinou musia projekty tohoto typu eli mnohm nepredvdatenm prekkam.
Pri super-high-tech projektoch sa nevyuva skoro ni, o by bolo v minulosti vyskan. S to zva vvojov projekty, ktor maj mal ancu na spech, ale ak vyjd, tak prinaj ohromn zisk.
Tieto prklady mali poukza na fakt, e urenie spenosti projektu nie je jednoduch. Kritri spechu, resp. oakvania z projektu treba vemi detailne rozpracova. Ako bolo u spomnan, kad projekt je jedinen a ablna na spen projekt neexistuje. To je hlavn dvod, preo je projektov manament stle jednou z najflexibilnejch spsobov riadenia. Rieenie problmu s spenosou projektu by vm mali uahi nami predstaven nstroje. Pre plnovanie plat, e spech projektu determinuje viac samotn proces a spsob plnovania ako obsah vslednho plnu. On-line verzia lnku na HRweb.sk: Prepojenie kritri spechu s typom projektu Reakcia na lnok: . Podnety na zamyslenie
Osobn znalostn manament (Knowledge Management) Cenn mylienky sa asto objavuj len na chvu a potom upadn do zabudnutia. Niekedy sta ich formulcia, inokedy je vhodn ich archivova. Podnety, na ktor ste prili, si zapte. Zalote si v vlastn osobn znalostn manament. Diskusia itateov, vmena mylienok a sksenost na HRweb.sk Zaujmaj ns vae sksenosti s projektmi. Radi by sme na strnkach HRweb.sk vytvorili priestor pre vae prspevky a diskusiu itateov. Vae postrehy zasielajte na adresu: . Pred ich uverejnenm vs budeme kontaktova. Napte nm, ak chcete vystupova anonymne. 3/ Tip pre osobn rozvoj: Tri ka motivcie Tip zo Ziggetovho modulu pre manament (poda Zig Ziglar Newslettra). Ak ste manarom alebo rodiom, oakva sa, e budete motivova! i chcete alebo nie, i sa na to ctite, motivovanie je jednou z manarskych povinnost. Na neastie, viacer veci tkajce sa motivcie zostvaj manarmi asto prehliadnut. Viete naprklad, e motivcia je neustly jav? Je to nieo , o sa mus neustle opakova, ako kadodenn okpanie a najedenie sa. Vea ud je presvedench, e s motivovan motivovan ke sria energiou, si pospevuj alebo sa vrhn do kadej roboty s najvou chuou. Vetko to iste pome, naviac je to v mnohch prpadoch potrebn. Motivcia je vak ovea viac. Ak chcete ri na pracovisku a v rodine motivciu, ponkaj vm trningov Ziggety tri ka motivcie. (1) Aktvne uvedomovanie si Bute si ist, e ste pochopili, preo je potrebn urobi veci, ktor robte. Zamyslite sa nad samotnm slovom motivcia. Pochdza z dvoch slov motv a akcia. Motivcia znamen ma motv k akcii. udia vdy maj dvod, preo nieo robia. Ak ich chcete skutone motivova, musia vedie, preo veci robia. o je pre nich najdleitejie? Ke zanete pracova na vaom uvedomen, zistte, e motvy maj najastejie tri formy: strach, stimul alebo rast. Strach motivuje len krtkodobo. Stimul je o rove vyie, ale nie vetci bvaj rovnako motivovan tou istou pohntkou. Najdlhie vydr motv zaloen na raste. spen manari, ktor chc motivova bud odhaova potreby a oblasti svojich ud, v ktorch mu naalej rs. Na takchto oblastiach sa daj postavi plny podnikovej motivcie, ktorch cieom je vystenie do konkrtnych prnosov pre podnik. (2) Analza Druhm AA je analza. Ako manar potrebujete rozoznva postoje a vnemy vaich ud. o si myslia? o sa deje v ich okol? Potrebujete zisti tieto informcie. Nedovote, aby domnienky viedli vae rozhodnutia. Zalote vae rozhodnutia na vedomostiach a pozorovan. Analyzujte preto kad situciu, tak aby ste vdy vedeli, o sa deje vo vaom okol. (3) Aktivita Zverenm AAA je aktivita. Zanite motivova vaich zamestnancov. Zistite, o chc, erpajte z ich vlastnch sksenost. Na zklade toho im ponknite monosti rs tak, aby ich skutone motivovali. Taktie ich zapojte do vaej innosti. Nerobte vetko samy. Delegujte niektor innosti na nich. To je to, o motivuje! spen manari, ktor motivuj ud najskr vnmaj potom analyzuj a na zver urobia potrebn kroky. Teraz poznte tri ka motivcie tak vykrote z kancelrie a vyskajte ich v praxi. Kad zujemca me pouva trningov Ziggety. Pozostvaj zo iestich modulov: obchod, marketing, sluby zkaznkom, osobn rozvoj, manament a rozvoj tmov. Viac informci o trningovch Ziggetoch mete zska na adrese . Dostanete automatick odpove. Zapte sa na bezplatn tdenn Zig Ziglar Newsletter na adrese www.zigziglar.com/cgi-bin/clikthru/click.asp?id=64. lnok je publikovan s povolenm Ziglar Training Systems. Vetky prva s vyhraden. 4/ Knin novinky Allan Pease: e tla Norma B. Kahnov: Jak efektivn studovat a pracovat s informacemi Distribtori nakladatelstva Portl na Slovensku Artforum s.r.o., Kozia 20, Bratislava KREDIS s.r.o., Hviezdoslavovo nmestie 22, Bratislava Zdroj: http://www.portal.cz 5/ Nali sme na internete Kninica internetovch zdrojov o projektovom manamente. Uznvan frum pre projektovch manarov a vetkch, o sa zaujmaj o tto oblas. Najlepie z webmonitoringu (1) Postfziov integrcia loha pre poradcu (2) Diagnostikujte vkonnos vaej firmy (3) 50 Champions of Innovation (4) Umgang mit Killerphrasen 6/ Na zamyslenie Jeden lovek sm svet neunesie. Walter Dirks, publicista
Nikdy nezani de skr ne ho ukon na papieri. Jim Rohn
Mj recept na spech pozostva zo iestich slov: Poriadne si premysli o chce a dsledne nasleduj tvoj pln. Edward V. Rickenbacker
Sptn vzba a diskusia itateov Pozvame vs na on-line diskusiu magaznu HRweb.sk a vmenu nzorov a sksenost naich itateov.
Vae reakcie a postrehy zasielajte na adresu: . Niektor prspevky vemi radi uverejnme. Najbliie vydanie vyjde v utorok 25. februra. Budeme sa venova projektovmu manamentu. 7/ Impressum Newsletter HRweb.sk Kad tde vm zasielame aktulne informcie o novinkch na strnke www.hrweb.sk a o novch lnkoch, tipy pre v osobn rozvoj od medzinrodne uznvanch odbornkov, novinky zo sveta udskch zdrojov, zaujmav linky, to najlepie z monitoringu mdi a podnety na zamyslenie. Ak chcete Newsletter dostva bezplatne priamo do vaej e-mailovej schrnky, kliknite sem. Kontaktn adresa: . |
  |
| Vyuite nae aie sluby | ||
 |
||
| Amrop Jenewein Group je integrovan poradensk skupina 5 pecializovanch spolocnost v oblasti ludskch zdrojov, manamentu a eurpskej integrcie. | Vyuite bezplatn sluby karirovho portlu AskForJob.sk pre registrciu Vho e-CV v integrovanej databze kandittov poradenskej skupiny AJG. | Internetov personlna agentra spja nov technolgie, know-how a dlhorocn sksenosti profesionlnych konzultantov AJG. |
| alej >> | Registrujte Vae e-CV>> | alej >> |
|
Partneri HRweb.sk
|
||
 |
 |
 |
| Viac o ZRRLZ >> | Viac o AESC >> | Education.sk >> |
 |
||
| EUjobs.sk >> | ||
 | ||
| Kad tde novinky z HRweb.sk do Vaej e-mailovej schrnky. | ||
| registrova>> | ||
 | ||
| ||
| Education.sk >> | ||
| ||
| Viac o ZRRLZ>> | ||
| ||
| Viac o AESC >> | ||
 | ||
|
ManagementFirst FastCompany CIO DailyInbox LearnToLead About McKinseyQuarterly ZeitZuLeben WasWillIch Wer-weiss-was |
||
Strnka vznikla s podporou poradenskej skupiny Amrop Jenewein Group