Newsletter HRweb.sk priamo do vaej e-mailovej schrnky.

Vydanie: 12/2002
Vylo: 21. marca 2002
Motto: "Ni nepotrebuje reformu tak srne, ako udsk sprvanie." Mark Twain

Z obsahu:
1/ Editoril
2/ Tip pre osobn rozvoj: spech dosiahnete, ke ho oakvate
3/ Nali sme na internete
4/ Na zamyslenie
5/ Impressum

Navtvte www.ajg.sk informan portl venovan udskm zdrojom a poradenstvu v manamente.
Oboznmte sa so slubami prvej internetovej personlnej agentry na slovenskom trhu na adrese www.HumanAsk.com.
Vyuite bezplatn sluby karirovho portlu AskForJob.sk pre registrciu Vho e-CV v integrovanej databze kandidtov poradenskej skupiny AJG.

Navtvte nov portl EUjobs.sk venovan zujemcom o kariru v eurpskych intitcich a oblasti eurpskej integrcie.

1/ Editoril

Nosn tma aktulneho vydania: Efektvne prezentcie.

Na strnkach magaznu HRweb.sk njdete tento tde dva nov lnky:

• Ako robi re pred publikom
• Desa tajomstiev efektvneho pouvania PowerPoint.

Mte zaujmav sksenosti s aktulnou tmou? Je pre vs trnovanie prezentci dleit? Vemi radi by sme privtali vae prspevky a reakcie na nae lnky.

V budcnosti na tomto mieste vytvorme priestor pre vae nzory. Chceme tak prispie k efektvnej vmene vedomost naich itateov, odbornkov a zujemcov o oblas karirovho rozvoja, udskch zdrojov a manamentu.

Nov lnok: Ako robi re pred publikom

Otrasn re:

Urite ste to u videli sto krt.

Renk prde do miestnosti a sadne si za stl, tak aby ho vina ud nemohla vidie cez hlavy svojich kolegov pred nimi. Zane ta z papiera pomalm a monotnnym hlasom. T, ktor ho pouj postupne prepadaj mikrospnkom a neskr aj makrospnkom. Renk sa zaplieta do neuveritench detailov. Nikto z publika u netu o om vlastne rozprva. V tej chvli sa renk pozrie na hodinky a vyhlsi, e pre nedostatok asu mus preskoi tie najdleitejie body. Na zver vytrhne vetkch zo spnku ke si vypta otzky.

Preo tok schopn udia robia tak otrasn rei?

Po prv je to kvli strachu. Je ovea ahie schova sa za papier, ktor u toko krt videli.

Po druh a po ovea dleitejie, stalo sa to benou sasou kultry. Zanime na kole, ak niekto vynik v schopnosti uspvaov hadov, tak s to profesori. tudenti sa asto uia tto schopnos neuveritene nudnch re od svojich vyuujcich.

Princpy efektvneho renka

• Kad re mus spa tri predpoklady.
• Komunikova argumenty a dkazy
• Presvedi publikum, e s pravdiv
• By zaujmav a ptav

V zpale boja s presvedivmi argumentmi, renci asto zabudn na tretiu podmienku, lebo si myslia, e presvediv argumenty s automaticky aj ptav. (Nie s)

Tento prstup je vemi chybn. Nie je mon nikoho presvedi bez toho, aby ste ho zaujali.

Povanie je nron innos. pecilne na konferencich, kde posluchi povaj rznych renkov hodiny a hodiny. udia potrebuj renkovu pomoc na udranie si pozornosti. Ptav re neznamen, e sa publikum va po zemi od smiechu, ptav re spova v tom, e si vs vetci pozorne vypouj.

Ako urobi asn Re

Neexistuje univerzlne pravidlo, ktor by zaruovalo spech. Kad renk je jedinen, ale existuj pravidl, ktor funguj skoro vdy.

Obyajne lepie

• Neta
• St alebo sa pohybova
• Pracova s hlasom
• Rozprva jasne a zrozumitene
• Udriava on kontakt s publikom
• Zamera sa na hlavn argument
• Pouva pomcky (grafy, obrzky a pod.)
• Skoni svoju re v asovom limite
• Sumarizova hlavn argumenty na zaiatku a na konci rei

Obyajne horie

• ta
• Sedie
• Nehybne st
• Rozprva monotnnym hlasom
• Mrmla a pozera sa do zeme
• Strati sa v detailoch
• Nema iadne vizulne pomcky
• Prekroi asov limit
• Nepoveda vchodisk problmu
• Ignorova reakcie publika

Tento list obsahuje vetko potrebn, ale mono drobn rozvedenie by pomohlo

Neta radej rozprva od srdca. Pre publikum je ahie pova a pochopi netan re. Umon vm to udriava si kontakt s publikom a hovori to o ich zaujma.

Postavi sa okrem prpadov, ke ste do slova printen sedie. udia vs lepie vidia. Pokia stojte, tak sa intuitvne ctite v dominantnom postaven, o pomha prekona trmu.

Pohybova sa je vborn. udia sa doku skr sstredi na pohybujceho loveka ako na monotnne stojaceho uspvaa hadov (gestikulovanie rukami je tie vborn).

Na druh stranu s pohybom poas rei to netreba prli prehna.

Prca s hlasom najlepie ak vm v tomto bode poradia priatelia, ktor vm povedia kde by ste sa mohli zlepi alebo sa nahrajte na video a poda toho si zistite, kde by ste mohli pracova s hlasom.

Rozprvajte hlasno a zrozumitene hlavne pri pouvan vizulnych pomcok. Niekedy renci zabudn, e publikum sa vdy v prvom rade sstred na renka.

V prpade, e rozprvate hlasno, tak na pouitie autoritatvneho tnu znte hlas. Dchajte z hlboka, tak dte vmu hlasu silu.

Udriavajte on kontakt s publikom ak je vm to prli neprjemn, tak skajte sa pozera na koniec miestnosti. Dvajte si pozor, aby ste neignorovali ani jednu as publika. Mnoh renci sa pozeraj iba na av alebo prav as publika. Stva sa to najm ak nestojte v strede. V prpade, e je rencky pult viac na avo, tak sa renci zkonite viac venuj pravej asti publika.

Zamerajte sa na hlavn argumenty publikum si mlokedy pamt detaily. Hlavne na konferencich je vaa re iba jednou z mnohch a preto treba publiku poveda iba to o chcete, aby vedeli. Re je hlavne na to, aby ste publikum zaujali a vysvetlili im podstatu. Detaily si mu preta aj neskr.

Pouvajte pomcky ako grafy a obrzky. Ako minimum pouvajte prehad toho o idete poveda a o ste im povedali. Niektor udia si myslia, e ak zan s tm, e o om bud hovori, tak u nem zmysel pokraova. Efekt je vak opan, publikum potom zane vnma aj detaily, lebo u chpe celkov truktru vaej rei.

Skonite svoju re v asovom limite Nikdy nerozprvajte dlhie ako 45 mint, o je maximlny as vnmania. Ak prekrote tento as, tak mete prs o najdleitejiu as vaej rei, vchodisko. Najlep spsob ako sa zmesti do asu, je nacvii si re. Iba vemi sksen renci doku zvldnu as bez predchdzajceho cvienia.

Zhrte hlavn body vaej rei na zaiatku aj na konci Pravidlo povedz im:

Povedz im o im povie, povedz im to a povedz im o si im povedal. Ak pouijete pravidlo povedz im uahte publiku zapamta si, o ste vlastne hovorili a od toho tam vlastne ste.

Zaujal vs lnok?

On-line verzia lnku na HRweb.sk: Ako robi re pred publikom

Reakcia na lnok: .

Nov lnok: Desa tajomstiev efektvneho pouvania PowerPoint.

David Paradi, sksen fasilittor a projektov vedci Business Improvement Architects (www.bia.ca). pecialista v Projektovom Manamente, Strategickom plnovan a prezentanch technolgi.

Existuje nespoetn mnostvo kurzov ako pouva PowerPoint z technickho pohadu, ale rozhodujci faktor spechu vaej prezentcie je efektvnos pouvania. Na zklade niekokoronch sksenost vm ponkam nasledujcich desa bodov, ktor vm pomu vytvra profesionlne a spen prezentcie.

1. Prehad na vod

Jedna z najdleitejch ast prezentcie je obsah, nie grafick prevedenie. To je dvod, preo si muste vytvori truktru prezentcie skr ako akkovek efekty (farby, obrzky, grafy a pod.)

2. Pouvajte vrazn farby

Ak mte zujem na tom, aby publikum videlo, o je v prezentcii napsan, mali by ste pouva farbu psma, ktor je v kontraste s pozadm. Odporam tmav pozadie a svetl psmo. Ak sa vak rozhodnete pre svetl pozadie a tmav psmo, funguje to rovnako dobre, zle len od osobnho vkusu. Nespoliehajte sa na to, e ak nieo vyzer dobre na obrazovke vho potaa, tak to bude vyzera rovnako pri premietan. Vina premietaiek skresuje, preto sa uistite, e je psmo a pozadie stle v dostatonom kontraste aj po premietnut.

3. Pouite pravidlo 8:1 pre vekos psma

Pri rozhodovan o vekosti psma zle, o publikum me vidie a o nie. Odporam poui pravidlo 8:1. Ako toto pravidlo funguje? Vzdialenos publika od pltna by nemala by viac ako osem nsobok vky pltna. Naprklad ak je vka premietanho obrazu dva metre, tak najvzdialenej divci by nemali by alej ako estns metrov od pltna. V prpade, e s alej, tak bu zvite premietan obraz alebo priblte stoliky. itatenos prezentcie si potom mete ska odstpenm od monitora na vzdialenos 4-5 metrov.

4. Nepouvajte pohybujce sa texty

Publikum si ta text prve v momente, ke prichdza na obrazovku, a potom venuje pozornos renkovi. Ak sa text pohybuje (naprklad pirly a pod.), tak saujete publiku preta si text ete pred tm ako sa skon efekt. To zaber vea asu. Poda ma najlep efekt je iadny efekt.

5. Skryte kurzor

Kurzor doke poas prezentcie psobi mimoriadne ruivo. Pohyby kurozora odahuj pozornos divkov od renka a automaticky priahuj pozornos. Na skrytie kurzora je najlepie poui CTRL-L a v prpade, e chcete, aby sa znovu objavil stlate CTRL-A.

6. Prezentujte pomocou PowerPoint Viewer

Tento program mete zska zadarmo (na oficilnych strnkach Microsoft). Je to asn nstroj na prezentcie. Je znane men ako pln verzia PowerPoint, preto je spoahlivej a m meniu pravdepodobnos, e poas prezentcie spadne.

7. Na zver majte pripravench viacero snmkov

Posledn o hovorte by nemal by sasne aj posledn snmok. Majte pripravench niekoko plne rovnakch snmkov na zver, take ak nhodou kliknite prli vea krt, vae publikum si to nevimne, lebo neskote hne do hlavnho programu, ale mte tam nraznkov priestor. plne posledn by mal by ist snmok.

8. Bute schopn s na ktorkovek snmok

PowerPoint m funkciu, ktor umouje s kedykovek na ktorkovek miesto vaej prezentcie, ale potrebujete vedie slo snmku. Najahie je vytlai si cel prezentciu aj s slami snmkov. Je to vemi praktick v prpade otzok na konci prezentcie.

9. Przdne pltno

Niekedy budete potrebova prerui prezentciu. V prpade, e sa preru prezentcia, tak publikum vemi pozorne sleduje renka. V prpade, e chcete myselne vyvola dojem, e ste zhasli projektor, sta stlai CTRL-B a objav sa ierny snmok.

10. Kreslenie na obrazovku poas prezentcie

Niekedy doke by vemi psobiv kresli na pltno poas prezentcie. D sa to spravi stlaenm kombincie CTRL-P a vtedy sa zjav pero na obrazovke. Ak chcete vymaza o ste najreslili stlate E a stlaenm A alebo CTRL-L schovte pero.

PowerPoint je jedna z najlepch pomcok pri prezentcich, ale mus sa sprvne poui. Dfam, e mojich desa rd vm pomu pri prezentcich, kde vm prajem vea spechov.

Microsoft a PowerPoint s registrovan obchodn znaky Microsoft Corp.

Zaujal vs lnok?

pln verzia lnku na HRweb.sk: Desa tajomstiev efektvneho pouvania PowerPoint

Reakcia na lnok: .

2/ Tip pre osobn rozvoj: spech dosiahnete, ke ho oakvate

(Od Zig Ziglara)

Ke plnujete a pripravujete sa pozorne, mete legitmne oakva, e vae silie bude a rodu. Ke objavte a rozviniete vae kvality a talent, s ktormi ste sa narodili, prebud sa vo vs vaz. Ke plnujete a pripravujete obchodn podmienky na predaj, urite legitmne oakvate, e nakoniec obchod uzavriete. Aj ke nebud splnen vetky vae oakvania, tm e ste sa pripravovali ste zskali ovea viu ancu na spech. Bez ohadu na druh vho oakvania: stratu nadvhy, uzavretie viac obchodov, alie vzdelvanie, zisk provzie, sporenie na nov domov alebo exotick dovolenka, mete oakva, e v cie dosiahnete, ak plnujete a urobte potrebn kroky pri prprave.

Taktie je dobr si uvedomi, e cesta, po ktorej ste sa vydali, nie je vdy len priamoiara a jednoduch. Prina vetkch hrboov a zkrut je jednoduch a nem ni spolon s vami. Je spojen s faktom, e nie vetci udia maj tak evidentn zujem o v spech ako vy samy. Niektor udia vm mu nhodou kls polen pod nohy. Vaa konkurencia zas me ma prednostn zujem sabotova vae iny.

Ke narazte na tieto bariry, majte na vedom, e iba v charakter, odhodlanie a postoje bud urova to, i uspejete alebo nie... Podrobne si prejdite plny vaich akci, vyhadajte extern sptn vzbu a bute obozretn, aby ste vau myse kmili sprvnymi informciami. Optimistick a pozitvne naladen myse m ovea viu ancu prs s kreatvnym rieenm ako myse, ktor sa zaober viac prekkami a problmami.

Na zver: Oakvajte spech a dosiahnete ho

Zig Ziglar

Ak mte zujem zska informcie o alch aktivitch svetoznmeho autora motivanej literatry, navtvte strnku www.zigziglar.com

3/ Nali sme na internete

Nov slovensk portl venovan zujemcom o kariru v eurpskych intitcich a oblasti eurpskej integrcie.

http://www.EUjobs.sk

Pre vetkch, o sa zaujmaj o zdokonalenie renckych schopnost.
http://www.antion.com

Najlepie z webmonitoringu

(1) Desatoro efektvneho povania Power Point
Aj najlepie pomcky pri prezentcich treba vedie sprvne poui. David Paradi, fasilittor a projektov vedci Business Improvement Architects, pecialista v projektovom manamente, strategickom plnovan a prezentanch technolgich.
Viac informci: http://www.hnx.sk/clanok.asp?vyd=20020321&cl=11691

(2) Dobr atmosfra na pracovisku zrukou lojality zamestnancov
Dobr atmosfra na pracovisku je dleit pre pocit lojality zamestnancov k spolonosti a sli aj na ochranu jej imidu, pe sa v nemeckej tdii.
Viac informci: http://www.sme.sk/clanok.asp?rub=pr_kar&cl=261085

(3) Hacking 101
Extreme Hacking takes an inside-out approach to network security -- teaching system administrators how to hack into their own networks.
Read more: http://www.fastcompany.com/feature/02/hackers.html

4/ Na zamyslenie

ivot je viac ako len plynutie asu. Je albumom sksenost a hbky ich prevania. Jim Rohn

• S vae sksenosti z poslednch dn pozitvne alebo negatvne?
• Ak ponauenie ste si z nich odniesli?

Bolo by chybou predpoklada, e udia sa uia vazi prostrednctvom vhier. Ovea viac sa nauia ke prehrvaj. Samuel Smiles

• Kedy ste naposledy utrpeli prehru?
• V om bolo jej pozitvum?

Jeden z najzbavnejch paradoxov ivota je, ke odmietnete nieo prija, a prve vtedy to dostanete. W. Somerset Maugham

• Ako asto nieo dostvate?
• Naopak. Ako asto uom dvate?

Sptn vzba a diskusia itateov

Pozvame vs na on-line diskusiu magaznu HRweb.sk a vmenu nzorov a sksenost naich itateov.

• Ak mte sksenosti v oblasti, ktorej sa venujeme tento tde?
• Pil sa vm niektor lnok?
• Mte obben linky?
• Privtali by ste v budcnosti nejak konkrtnu tmu?

Vae reakcie a postrehy zasielajte na adresu: . Niektor prspevky vemi radi uverejnme.

5/ Impressum

Newsletter HRweb.sk

Kad tde vm zasielame aktulne informcie o novinkch na strnke www.hrweb.sk a o novch lnkoch, tipy pre v osobn rozvoj od medzinrodne uznvanch odbornkov, novinky zo sveta udskch zdrojov, zaujmav linky, to najlepie z monitoringu mdi a podnety na zamyslenie.

Ak chcete Newsletter dostva bezplatne priamo do vaej e-mailovej schrnky, kliknite sem.

Kontaktn adresa: .