Newsletter HRweb.sk priamo do vaej e-mailovej schrnky.
Vydanie: 3/2003
Vylo: 16. janura 2003
Motto: : "m viac je lovek organizovanej v jednoduchch veciach, tm spontnnejie jedn vo veciach dleitejch."
Z obsahu:
1/ Editoril
Potreba inovcie
Projektov manament v inovcich
2/ Nali sme na internete
3/ Impressum
Navtvte www.ajg.sk informan portl venovan udskm zdrojom a poradenstvu v manamente.
Oboznmte sa so slubami prvej internetovej personlnej agentry na slovenskom trhu na adrese www.HumanAsk.com.
Vyuite bezplatn sluby karirovho portlu AskForJob.sk pre registrciu Vho e-CV v integrovanej databze kandidtov poradenskej skupiny AJG.
Navtvte nov portl EUjobs.sk venovan zujemcom o kariru v eurpskych intitcich a oblasti eurpskej integrcie.
1/ Editoril
Nosn tma aktulneho vydania: Inovan manament
Na strnkach magaznu HRweb.sk njdete tento tde dva nov lnky:
- Potreba inovcie
- Projektov manament v inovcich
Mte zaujmav sksenosti s aktulnou tmou? Pracujete v spolonosti, ktor vyuva princpy uiacej sa organizcie? Vemi radi by sme privtali vae prspevky a reakcie na nae lnky.
V budcnosti na tomto mieste vytvorme priestor pre vae nzory. Chceme tak prispie k efektvnej vmene vedomost naich itateov, odbornkov a zujemcov o oblas karirovho rozvoja, udskch zdrojov a manamentu.
Redakcia HRweb.sk
Nov lnok: Potreba inovcie
Zdrojom dlhodobho rastu a zvyovania ekonomickej pridanej hodnoty podniku s inovcie. Kad spolonos, ktor chce by trhovou pikou, potrebuje podnikov kultru podporujcu na vetkch svojich rovniach inovatvny prstup. Zrove potrebuje prehodnoti svoj prstup a politiku v oblastiach inovanho manamentu a manamentu zmien a ma vytvoren spsob, na zklade ktorho si doke udra know-how vytvoren jej zamestnancami.
Pod inovciou sa veobecne rozumie kreatvny proces, teda vytvranie nieoho novho. V podnikoch to me znamena zdokonaovanie sasnch produktov, vvoj novch produktov alebo zdokonaovanie podnikovch procesov prostrednctvom organizanch inovci. Zmena je proces zavedenia nieoho kvalitatvne odlinho v porovnan s predchdzajcim stavom. Vedomosti s poznatky, ku ktorm dospeli zamestnanci na zklade svojej innosti.
Inovcia, zmena ani vedomos nie s samozrejmosou a ke z nich chce spolonos profitova, je potrebn aby premyslela svoju stratgiu v uvedench oblastiach a zaviedla programy na ich podporu.
Inovan proces a tvorba inovanho programu
Vskum uskutonen v 80. rokov Ekvallom zo vdska kontatuje, e najvplyvnejm faktorom na zapojenie zamestnancov do procesu tvorby inovci je vnmanie pracovnej atmosfry. Firemn kultra poda Ekvalla zaha veobecn rty, poda ktorch organizcia alebo podporuje alebo brzd inovcie. Na druhej strane m vybudovan urit formlne systmy a programy, ktor tvorbu npadov a ich vyuitie podporuj.
Organizan predpoklady
Firemn kultra podporujca inovcie poskytuje svojim zamestnancom:
- vzvu,
- slobodu,
- aktvnu podporu pri tvorbe a realizcii npadov,
- dveru,
- podporu dynamiky a aktivity,
- prostredie umoujce hra sa,
- monos otvorene komunikova a vymiea si nzory,
- akceptovanie uritej miery konfliktov vyplvajcich zo zavdzania inovci,
- preberanie rizika z nespechu,
- as vylenen na prcu s inovciami (pravidlo Immation nstupcu spolonosti 3M 15% pracovnho asu venovanho inovcim).
Oblasti podpory inovci, manamentu zmien a knowledge manamentu by mali ma v rmci top manamentu uren zodpovedn osobu. Zujmom kadej spolonosti je o najlepie vyui potencil svojich zamestnancov. Za tmto elom je potrebn vypracova stratgiu a program podpory inovci v podniku.
truktra Inovanho programu
Program by mal obsahova akm spsobom dochdza k formlnemu inovanmu procesu (loha oddelenia vskumu), akm spsobom dochdza k tvorbe prierezovch projektovch tmov, obsah aktvnej politiky podpory inovci (vzdelvanie a in aktivity podporujce inovan innos zamestnancov), formlne podmienky, ktor mus inovan projekt spa, aby mohol by realizovan a urenie kompetenci v oblasti schvaovania inovanch projektov a koordincii celho procesu inovci.
Takto formlne vyhotoven dokument je mono komunikova prostrednctvom existujcich internch komunikanch kanlov. Cieom komunikcie Inovanho programu by mala by predovetkm podpora iniciatvy zamestnancov. Znamen to vysvetlenie cieov a prostriedkov, ako bud ciele programu dosiahnut. Prostrednctvom premyslenej komunikcie sa otvra prleitos propagcie vzniku prierezovch projektovch tmov a pecifk pouitch na odmeovanie lenov projektovch tmov.
Vytvranie pracovnch tmov
Modern telekomunikan a informan technolgie vytvorili predpoklady k vytvraniu globlnych siet a pracovnch tmov v nadnrodnch korporcich. Mnoh spolonosti u ocenili vznam zapojenia odbornkov z celho sveta pri rieen problmov prostrednctvom relatvne lacnch informanch a komunikanch technolgi.
Napriek tomu existuj urit bariry vyplvajce z poskytnutej vonosti a z toho vyplvajceho obmedzenia priamej kontroly virtulne pracujcich zamestnancov. Prejavilo sa to v znenej produktivite prce. aliu oblas tvoria problmy spojen so zabezpeenm bezpenost dajov prenanch sieou, straty socilneho kontaktu a komunikanch problmov vyplvajcich z neosobnho kontaktu medzi lenmi pracovnho tmu. Vznamnou brzdou je neexistencia objektvnych systmov odmeovania zamestnancov pracujcich vo virtulnych pracovnch skupinch. Nezanedbaten s aj finann nklady obetovanch prleitost, ke zamestnanec v jednej krajine prispieva na rieenie problmu poboky korporcie v inej krajine. Zisky z obdobnej innosti nemusia plyn vetkm zastnenm stranm v rovnakej vke.
alm pecifikom inovanho manamentu je koncept horizontlnych organizci. Organizan truktra horizontlnych organizci je dostatone ploch a odstrauje tak negatvny vplyv byrokracie. Spolonos je takmer vhradne zloen z zkeho tmu manarov a zvyok tvoria pracovn tmy. Tie maj dokonca vplyv na tvorbu podnikovej stratgie. Takto spolonosti priamo podporuj inovan potencil jednotlivca a tmov, vyaduj vak maximlnu flexibilitu, prispsobivos a nasadenie.
Zaujal vs lnok?
On-line verzia lnku na HRweb.sk: http://www.hrweb.sk/main.php?tmpl=article&aid=223
Reakcia na lnok: .
Nov lnok: Projektov manament v inovcich
Kad npad zo strany zamestnancov, ktor m by predloen na posdenie by mal by psomne formulovan v uritej vopred definovanej projektovej truktre.
Nasledujca schma patr k rozrenm modelom tvorby a rozvoja projektovch npadov. Jej aplikcia je jednoduch a rchla. Rovnako je to s rchlosou a nronosou jej osvojenia. Jej vznam spova najm vo fze tvorby prvotnho npadu.
Pri zloitejch projektoch je vhodn neskr doplni potrebn asti z niektorho z manulov na tvorbu podnikateskch plnov a tdi uskutonitenosti, prpadne niektorou y rozvinutch koncepci tvorby projektov a strategickch plnov.
Prvm a zrove najzloitejm krokom je definovanie problmu, ktor sa ma prostrednctvom zvaovanho projektu riei. V tejto fze dochdza k najastejm chybm. Vek as projektov vo fze tvorby nem ujasnen prve problm, ktor viedol k vzniku danho projektu.
Pri tvorbe projektovho plnu mono oakva, e skuton problm vyplynie a po uritej dobe. Bude to ma za nsledok nutnos prepracova as alebo kompletn projektov pln.
Druhm krokom po definovan problmu je njdenie prin, ktor viedli k vzniku problmu. Je dleit aby sa vytvran projekty orientovali na odstraovanie prin. Sprvna defincia priny vedcej k vzniku problmu m priamy vzah k definovaniu cieov projektu a kritri spenosti.
Zanedbanie prvch dvoch krokov so sebou prina urit rizik. Me djs k stavu, ke zrealizovan projekt spln stanoven ciele. Tie vak neved k odstrneniu priny a tm k rieeniu samotnho problmu. Taktie sa mu vyskytn problmy pri stanoven motivcie, preo dan projekt uskutoni. Motivcia sa asto viae na rieenie problmu a odstrnenie prin, ktor viedli k vzniku problmu. Odvja sa od toho aj problm jasnho definovania cieu projektu, kritri spechu a vyhotovenia plnu monitorovania napania iastkovch cieov a zverenho vyhodnotenia.
Tretm krokom je hadanie jednotlivch rieen, ktor s zameran na odstrnenie prin vedcich ku vzniku problmu. Je dleit si uvedomi, e existuje viacero rieen, preto je nutn njs ku kadej prine viacero alternatvnych rieen.
tvrtm ktorom je vber najvhodnejej alternatvy, prpadne zvolenie viacero navzjom sa dopajcich rieen. Tie sa zrove stvaj podkladom na tvorbu projektu. Vhodnejie je vytvori viacero mench, na seba nadvzujcich projektov, ako vytvori jeden mamut projekt.
Piatym krokom je definovanie ciea (goal) spolu s kritriami spenosti projektu. Kritria spenosti sa bud vyuva pri priebenej kontrole a zverenom vyhodnoten projektu.
iestym krokom je definovanie iastkovch cieov (objectives) a jednotlivch loh (tasks), ktor ved k dosiahnutiu hlavnho ciea projektu (goal). Jednotlivm lohm sa v tomto kroku prirauj potrebn zdroje: udsk, asov, finann, technologick...
Siedmym krokom je vytvorenie asovho harmonogramu (time line), plnu monitorovania dosahovania iastkovch cieov (monitoring plan/tracking system) a plnu zverenho vyhodnotenia (evaluation plan). Je potrebn stanovi pevn termny (deadlines) a osoby zodpovedn za realizciu a kontrolu jednotlivch loh.
Tchto sedem krokov predstavuje zkladn truktru tvorby projektovho plnu. Niektor asti je poda povahy projektu potrebn doplni detailnejmi charakteristikami (vi tvorba podnikateskch plnov, strategick plnovacie nstroje a profesionlne techniky projektovho manamentu).
Vhody veobecnho rozrenia a zauvania jednotnho konceptu tvorby projektov v organizci s zjednoduenie komunikcie (pri prezentovan projektovch plnov pouvaj vetci jednotn terminolgiu), zvenie potencilu zamestnancov vytvra projekty (aktvna politika podpory samoiniciatvy vetkch zamestnancov a podpora ich vzdelania v oblasti tvorby projektov). Tieto oblasti by mal pokrva Inovan program.
Takto pripraven koncept projektovho plnu me by prezentovan manamentu zo strany predkladateov ako jednotlivch zamestnancov alebo u existujcich projektovch tmov. Na zklade rozhodnutia zo strany zodpovednch nadriadench sa postupuje k dopracovaniu projektovho plnu, analze potencilu inovcie (testovanie, marketingov prieskum apod.) a finlnej realizcii projektu.
Je vhodou ak samotn Inovan program podniku spa uvedench sedem charakteristk projektovho plnu. Preo vznikol Inovan program, ak s jeho ciele, o od neho oakva vedenie spolonosti, ak s kritri spechu? Prispieva to prehadnosti formlneho dokumentu a taktie to poskytuje zklad pre jeho efektvnu komunikciu zamestnancom.
Marketingov prieskum a testovanie
Po zhotoven samotnho projektovho plnu zamanej inovcie alebo zmeny je potrebn zvi jej skuton potencil prerazi na trh, tvori zisky alebo zdokonali niektor z podnikovch procesov.
V tejto fze sa najastejie odpora uskutoni marketingov prieskum, tdiu realizovatenosti, testovanie na nhodnej vzorke respondentov (potencilnych klientov).
V kadom prpade, by sa vak k novmu projektu nemalo zo zaiatku pristupova nadmerne kriticky a hodnoti len cez sla. Mnoho prvotnch projektovch nvrhov neme v pvodnej forme vstpi na trh. So zavrhnutm mylienky je potrebn poka. asto sa z pvodnho nvrhu postupne vyvinie nieo odlin. Prkladom me by aj nhoda, ktor viedla k zmene pvodnho podnikateskho zmeru petrochemickej spolonosti Shell (Royal Shell Dutch), od aby perlorodiek, k abe ropy po objaven aiska nhodnm vrtom.
Workshopy a inkubtory npadov
Jednm z prpadov spenho zvyovania iniciatvy zamestnancov je prklad Tda mylienok, ktor v roku 2001 organizovalo nakladatestvo Emerald. Poda vyjadren spolumajitea a organiztora tohto zamestnaneckho podujatia sa tento projekt stal predpokladom pre akkovek iniciatvu v oblasti tvorby a zavdzania inovcii v spolonosti Emerald.
Poas tohto tda mali zamestnanci monos diskutova na dvoch workshopoch na tmu Podnikavos a inovcia s iestimi loklnymi a spenmi podnikatemi o tom, ako dokzali prerazi na trh a udra si trhov pozciu v dlhodobom horizonte.
Zkladom prvho workshopu boli otzky a odpovede, ktor zamestnanci kldli zastnenm ldrom podnikateskho sektora. Otzky neboli dopredu znme a panel manarov musel reagova pohotovo. Po kadej odpovedi mali zamestnanci monos doplujcich otzok.
Vsledkom prvho workshopu bola monos zamestnancov zisti akm spsobom jednotliv podnikatelia vybudovali svoje spolonosti, vytvorili svoje najziskovejie projekty a najm ak metdy, ak postup ich viedol k spechu v danej oblasti.
Zskan inpircia bola nsledne vyuit v druhom workshope. Jeho cieom bola aplikcia jednotlivch metd odpozorovanch od spench podnikateov na rieenie problmov a vziev tkajcich sa nakladatestva Emerald. Zamestnanci boli rozdelen, aby si v rmci nhodne vytvorenej skupiny zvolili jeden problm, ktor hlbie analyzovali. Vznikli viacer alternatvne nvrhy rieen.
Kee vslednm efektom oboch seminrov mal by prv krok smerom ku zmene podnikovej kultry, bol top manament s vsledkom podujatia spokojn. Z cyklu workshopov nevyiel hotov projektov pln. Napriek tomu vzniklo viacero nvrhov, iniciatv a dolo k vytvoreniu prierezovch pracovnch skupn.
Podobn inkubtory npadov organizuj viacer medzinrodn a slovensk organizcie. Za najspenej model sa povauje spojenie vkendovej firemnej akcie v prostred hotelovho ubytovania najastejie v prrode. Neformlne prostredie poskytuje najlepie prleitosti na aktivity posilujce kolektv, vzdelvanie aktivity a tvoriv proces vo forme inkubtora npadov.
Potrebnmi znalosami sa v prpade inkubtoru npadov povauje ovldanie technk tvorivho myslenia a projektovho manamentu. Priom podstatnou lohou organiztorov alebo facilittorov jednotlivch workshopov je navodenie sprvnej atmosfry, ktor podporuje tvorivos.
Tvorba inovanho programu je vo vine spolonost v kompetencii vrcholovho manamentu. Zle len na organizanej truktre spolonosti, na ochote a schopnosti manamentu, nakoko je mon vytvori prierezov projektov tmy a podporova inovan innos u vetkch zamestnancov.
Viacer autori a biznis ldri sa zhoduj na tom, e loha inovanho programu v sasnosti u nie je len nplou prce vskumnho oddelenia (R&D department). Ak sa m spolonos sta trhovou jednotkou vo svojej oblasti je potrebn podpori iniciatvu vetkch zamestnancov a prostrednctvom samo-iniciovanch projektov vyhadva a podporova vzdelvanie talentov nachdzajcich sa v organizci.
Medzi najznmejie prklady patria medzinrodn spolonosti Imation (3M), New HP, ale aj mnostvo na Slovensku psobiacich spolonost ako Rajo, Ceram ab a alie
Zaujal vs lnok?
On-line verzia lnku na HRweb.sk: http://www.hrweb.sk/main.php?tmpl=article&aid=224
Reakcia na lnok: .
2/ Nali sme na internete
Mal lexikn Kariry
Credit Analyst - analytik verovho oddelenia. Patr k najdleitejm bankovm pozcim. Posudzuje jednotliv prpady iadateov o ver. Udeuje hodnotenia klientov (rating) a zostavuje podmienky, na zklade ktorch je mon poskytn ver.
tajte alej
Nov rok - nov karira?
Minul rok bol trh prce vo veobecnosti na celom svete poznaen staronovm fenomnom - prepanm. Aj v doteraz najbezpenejch zamestnaniach, ako naprklad v oblasti IT, bola plne in situcia
tajte alej
Najvy rast zamestnanosti za 11 mesiacov v predaji motorovch vozidiel o 3,1 %
V priemere za jedens mesiacov bola najvyia zamestnanos v priemysle, kde pracovalo 556 500 osb (z toho v priemyselnej vrobe 497 400). Vekoobchod zamestnval 137 900 osb, maloobchod 134 800, stavebnctvo 125 100, nehnutenosti, prenajmanie a ostatn verejn sluby 125 000...
tajte alej
Erfolgsteams: Gemeinsam Ziele umsetzen
Ein Erfolgsteam ist eine Gruppe von Menschen, die sich regelmig treffen, um sich gegenseitig dabei helfen, ihre Ziele zu verwirklichen...
Lesen Sie weiter
In Praise of the Purple Cow
For years, marketers have talked about the "?ve Ps" ( actually, there are more than ?ve, but everyone picks their favorite handful ): product, pricing, promotion, positioning, publicity, packaging, pass along...
Read more
3/ Impressum
Newsletter HRweb.sk
Kad tde vm zasielame aktulne informcie o novinkch na strnke www.hrweb.sk a o novch lnkoch, tipy pre v osobn rozvoj od medzinrodne uznvanch odbornkov, novinky zo sveta udskch zdrojov, zaujmav linky, to najlepie z monitoringu mdi a podnety na zamyslenie.
Ak chcete Newsletter dostva bezplatne priamo do vaej e-mailovej schrnky, kliknite sem. Kontaktn adresa: .
