Zakadm, ke sa pustte do nejakho projektu, mus vm by jasn, e vs to bude st ovea viac silia a prostriedkov, ako ste pvodne predpokladali. Dleit vak vdy ostva, aby ste si tto nemil vlastnos projektov uvedomili hne na zaiatku a poda toho alej aj jednali.
V prvom rade si treba stanovi zkladn otzky, akmi s naprklad zostavenie tmu, ktor bude na projekte pracova (to v sebe zaha aj vber sprvnych ud) a zoradi si zkladn priority, ktor chcete postupne dosiahnu, aby ste dodali projekt naas a v dohodnutom finannom rozpote. Ako na to?
V prvom rade si udrujte prehad o veciach
Ke vs manaer pover vedcou pozciou v nejakom projekte, snate sa zdrat toho, aby ste do toho skoili ihne hlava-nehlava. Je plne jedno, ako silno ste presveden o tom, e vemi dobre rozumiete cieom projektu a vetkm cieom, ktor m dosiahnu, vdy sa radej ete raz uistite, e vetko skutone chpete tak, ako to aj bolo myslen, tvrd Katherine Catlin, popredn autorka na poli firemnch organizci. Existuje zopr zkladnch otzok, na ktor by ste si pred zaatm kadej innosti mali da odpovede:
- Ak je cie projektu?
- Ako bude vaa prca posudzovan a neskr vyuvan?
- Ak mte k dispozci rozpoet?
- Ak mte potrebn zdroje?
- Do kedy presne treba projekt dokoni a odovzda?
- Ak s predpokladan zisky?
Predtm, ako so samotnm projektom zanete, snate sa pochopi, ak draz je vo firme na vau prcu kladen, akm dleitm sa vlastne v projekt pre firmu stal. Pokia pjde iba o jeden projekt z mnohch, snate sa nepsobi prli striktne a radej v pokojnej atmosfre jednajte so spolupracovnkmi, kto by vm bol ochotn kolko asu venova, aby ste nsledne spolone vetko dotiahli do spenho konca ako tm. Zamedzte tm zbytonm stresovm situcim a tie s skutone v druhoradom projekte nepotrebn. Je dleit, aby ste si vyjednali hlavne as, ktor budete na svoje ely potrebova a prioritu, poda ktorej sa bude riadi cel pracovn tempo. Ak sa vm toto vetko nepodar hne na zaiatku, neskr, ke u bude vetko rozbehnut, len vemi ako zoeniete tm, ktor bude st na vaej strane.
Vyberte si svojich hrov
Ke nastane as na zhnanie lenov tmu, vyvarujte sa, aby ste dvali dokopy iba pracovnkov. Zamyslite sa nad tm, o vlastne budete potrebova. Nikto nevie vetko a tak si vyberajte ud poda ich danost i pracovnch miest, ktor vo firme zastvaj. (Editorov, organiztorov... at.)
Potom si njdite najlepieho experta, akho len mete zohna. Utkvel idea, e ste odbornkom na vetko, je u dvno preitkom... Snai sa predstiera, e vetko dokete, by bolo zkladnou chybou a me to oslabi vau pozciu ako vedceho tmu. Rovnako sa prli nesstreujte na technick detaily. Ak ste si vybrali dobrch ud, ud pre svoj projekt vhodnch, nebudete ma problm s tm, aby tto udia na zadanej prci pracovali aj samostatne. Prekusnite neprestajn nutkanie stle vetkch zvolva dokopy, maximlne navrhnite dtum nasledujcej pracovnej schdzky. Optovne tm zamedzte atmosfre, kde sa kad bude cti tlaen a stiesovan.
Namiesto toho radej diskutujte o projekte a o systme s pomocou ktorho chcete vetko zvldnu. Snate sa pretlmoi vmu tmu vetky informcie, ktor vm mamament poskytol a trvte viac asu diskusiou o rieeniach. Spolone by ste si mali rozkskova projekt do zvldnutench podkapitol a postupne rozpracova asov harmonogramy, finann zdroje a najpotrebnejie kroky. Mali by ste vytvori ist pocit vlastnctva projektu, aby s nm vetci nakladali ako so svojm dieaom. Teraz nastal as, aby ste si stanovili zkladn pravidl, ako presne chcete pracova ako tm. Ako sa budete rozhodova? Kedy bud zvolan stretnutia? Ako budete mera parcilne spechy, teda postupn dokonovanie loh, ktor nakonci do seba zapadn ako vek skladaka? o podniknete, ak sa niekomu nepodar dodra dedlajn? Vsledok bude tak, e vs bud chpa ako vedceho pracovnka, ktor sa sna iba o dosiahnutie potrebnho ciea a nie ako chlapka, ktor osobne pouje na kadho lena tmu.
Tmov prca je tmov prca
Akonhle je u vetko potrebn dohodnut a celkov prca sa zaala, dverujte uom, ktorch ste dali dokopy. Ke ste u angaovali do prce naprklad nejakho umelca i spisovatea, je potrebn, aby ste neprestajne nespochybovali ich prcu, ale ukzali im, ako si ich prcu vite a nakoko s talentovan. Naozaj nie je potrebn, aby ste zabjali as mikromanamentom vaa sila ako vedceho pracovnka le prve v spravovan tmu ako celku. Na druhej strane vak ani nepodceujte iastkov prcu, pretoe prve vy ste zodpovedn za to, aby bola dodran vysok kvalita a aby nklady nestpali a do nebeskch vok.
Ak by sa nhodou vyskytla situcia, ktor by znamenala presvanie konench termnov, i poprpade zmenu investci, nevhajte a oznmte so svojimi zmermi vho manara a sptajte sa ho na ist modifikcie. Rovnako, pokia sa nejak len tmu uke ako neproduktvny, bude nutn ho vymeni, aby neutrpela cel pracovn skupina.
Slvte iaston spechy!
Neakajte, a km nebude v projekt odovzdan, zapeaten a podpsan, aby ste si konene oddchli a oslvili dor vsledky vaej spoluprce. Njdite si as, aby ste si nazjom poblahoelali i pri skonen viac-menej potrebnch subkapitol. Snate sa zabrni tomu, e prestanete vnma stromy, pretoe ste sa stratili v lese. Na samom konci a snate zisti, o si udia myslia o dokonenom produkte, i projekt spa ich oakvania.
No a na zver si nazabudnite oddchnu s dobrm vedomm, e udia by si vs nevybrali pre tento projekt, keby neboli presveden, e na to mte...
