Kad, kto u nejak ten as strvil v kancelrii, vemi dobre pozn nasledujci pocit: Je okolo 10.00 rno a pomaly na ns zanaj dolieha iadosti na vykonan prcu. A miesto toho, aby ste akajce projekty zaali postupne dokonova, ete si vybavte nejak osobn telefonty, prepolete kamartom velijak "prepotrebn e-maily" alebo skontrolujete vae vsledky portovch stvok z minulho da. Pracovn vkon je kdesi na bode mrazu a cel de sa vm jav ako plne zbyton. Je vak vemi dleit, aby ste podobn nlady vemi rchlo prekonali, pretoe asom sa mete vemi jednoducho ocitn vonku na ulici pred budovou, kde ste kedysi pracovali.
Postupne, ako sa zaalo s prepanm pracovnkov kvli znenm monostiam financovania, sa t, ktor ete na svojich postoch ostali, ocitaj v situcich, ktor od nich vyaduj stle viac a viac. Miesto toho, aby ste sa svojou prcou snaili zabra o najvie mnostvo nesplnench loh, mali by ste sa radej koncentrova na jednu jedin lohu, ktor je momentlne najdleitejia. Zvte postupne svoju efektvnos tm, e si dkladne ujasnte, akm spsobom sa vm vlastne najlepie dar eli problematickm lohm, kde leia vae siln a vae slab strnky.
Na prvom mieste si stanovte priority. Pracovnci by mali zaa svoj de tm, e si stanovia priority, o by dnes chceli zvldnu. Zamestnanci by si mali zosladi svoje ciele s celkovmi ciemi vedenia a tmto zleitostiam sa venova v prvom rade. Aby ste toto dosiahli, komunikujte so svojimi nadriadenmi, aby ste plne pochopili, o presne od vs oakvaj. "Nedvny vskum ukazuje, e iba 42% pracovnkov jasne vie, o sa od nich oakva," tvrd Marcus Buckingham vo svojej knike First, break all the Rules. "Nemete si predsa stanovi priority pokia neviete, o vlastne maj predstavova. Najdleitejie je, aby ste sa sptali svojho manara, ako sa definuje "spech" vo vaom povolan."
Zostavte si zoznam. Kad rno si spte zoznam vec, ktor je nutn v ten-ktor de vykona. Najlepie je rozdelenie do trocha kategri: 1) Veobecn veci, ktor si treba zapamta
2) lohy, na ktorch treba ete popracova
3) Problmy, ktor je nutn riei.
Ak budete postupova tmto spsobom, neme sa vm sta, e po dokonen jednej lohy budete dlh as musie prema nad tm, do oho by bolo najlepie sa pusti teraz. Najviac asu zva pracovnci venuj problmom, ktor na nich priamo doliehaj a priam iadaj, aby boli vyrieen. Ke si vak zostavte zoznam loh, s jeho pomocou akoby udrte vetky lohy prehadne zoraden v istom odstupe od vs, take nebudete drasticky zaaovan ich nutnm vber. Skrtka, vae lohy zostan prehadn, i ke by za normlnych okolnost svojou vhou na vs vplvali tak, e by ste sa neboli schopn rozhodn.
Zorganizujte si svoje pracovn miesto. Ak je v stl jeden vek neporiadok, zbytone strcate as hadanm rznych vec, ktor "tu iste niekde musia by" Je nutn, aby ste mali ist systm. Ten u potom samozrejme me zahrova aj papiere, ktor nie s prve vzorne zaloen vo svojich zsuvkch. Systmom sa d rovnako nazva aj u tak dobre znmy "organizovan neporiadok". Rchle njdenie vec je asto kom k efektvnosti pri prci.
Zvte a pochopte, kde leia vae slab strnky. Pokia viete, e nie ste prve lovek, ktor by bol "najikovnej" rno, pracujte na najnronejch lohch poobede. Ak s pre vs piatoajie poobedia neproduktvne (nakoniec ako obvykle), porobte potrebn veci u skorej cez tde. Ste pracovnkom, ktorho mus hna presn termn? Alebo dokonova prcu na posledn chvku vs enie a k ialenstvu? Aj to s otzky, ktor by ste si najprv mali dobre ujasni.
Najlep spsob, ako odstrni svoje slabosti je objavi ich. A ke u o nich viete, tak ich skrtka prestate robi! Jedna z monost, ako sa ich urchlene zbavi, je si na pracovisku njs nejakho partnera, ktor dobre zvlda prve to, v om mte vy nejak nedostatky. Spolone vypracujte systm, ktor by vm pomohol s prcou skoni skr a o nieo efektvnejie.
Ak mte zostavi nejak prezentciu a davy vs privdzaj do nervozity, vymyslite si nejak mentlnu techniku, ktor vm pome sa cez tieto neprjemnosti dosta. Pokia zasa na vystpeniach psobte neorganizovane, zaobstarajte si na to nejak pomocn program. (Najpouvanejm je napr. Microsoft Outlook, Powerpoint)
Rozhodne vak nestrcajte as tm, e sa budete zama nad vetkm, o spravi nedokete! Radej skste pouvaova, ako by sa tie veci predsa len dali zvldnu. Tu je na mieste myslm jeden citt: "Ak existuje nejak problm a ned sa riei, tak ho nikto nikdy nevyriei a tm pdom problm neexistuje. Ale ak sa riei d, tak ho vyriete a op iaden problm existova nebude."
Naute sa vyuva vae siln strnky. Pozrite sa na seba v realistickom svetle a snate sa zvi, o vm ide najlepie. V prvom rade by ste toti mali vychdza sami zo seba a pouva vlastn sksenosti. A, samozrejme, ke ich nepoznte, nemete ich vyui. Vina ud, ktorch karira sa zrtila dole vodou videla sama seba inak, ako ich popisovali udia, ktor ich dobre poznali. Takto udia vlastne hadia do zrkadla a vidia nieo plne in, ne v skutonosti s.
Komunikujte efektvne. Skste porozumie, akm spsobom komunikuj ostatn. Pokia v nadriaden najradej pouva na tto innos e-mail, tak mu dleit otzky a pripomienky posielajte prve elektronickou potou. Ak je to zasa na druhej strane typ loveka, ktor nikdy nekontroluje zznamnk alebo e-mailov schrnku, zbytone by ste tmto spsobom iba strcali as - pozhovrajte sa s nm radej osobne.
Kontrolujte si prliv informci. Dsledne vysvetlite svojim kolegom, ak presne veci od nich potrebujete, aby ste nsledne nemrnili as korekciou prc, ktor vm odovzdaj u ako hotov. Rovnako to ale plat aj obrtene - ubezpete sa, e je vm jasn, o si vyaduj ostatn.
Samozrejme, produktivita nezvis a ani nikdy nebude zvisie od nejakch striktnch pravidiel, ktorch sa pracovnci musia dra za kad cenu. Generlne vak plat, e lovek, ktor si dr vetky cestiky otvoren a nezatvra sa do svojej kancelrie pred ostatnmi, je zva dobre informovan a tm predchdza stresovm situcim, ktor s zkladnm faktorom zniovania produktivity. Pokia prve nemuste, nezaaujte sa zbytone. etrite si radej energiu na as, kedy ju budete urite potrebova. astokrt je nutn, aby ste pochopili, o je na dosiahnutie vsledku dostaujce. Bolo by zbyton, keby ste podali 150%-tn vkon, pokia je po vs vyadovanch 75%. Zvyok uetrenej energie mete pretavi prve naprklad do organizcie
