Newsletter HRweb.sk priamo do vaej e-mailovej schrnky.
Vydanie: 5/2003
Vylo: 30. janura 2003
Motto: "Tmov prca spova v podpore ostatnch kooperva s ostatnmi."
Z obsahu:
1/ Editoril
Ako spene vies svoj projekt
Ako zvi svoju produktivitu
2/ Nali sme na internete
3/ Impressum
Navtvte www.ajg.sk informan portl venovan udskm zdrojom a poradenstvu v manamente.
Oboznmte sa so slubami prvej internetovej personlnej agentry na slovenskom trhu na adrese www.HumanAsk.com.
Vyuite bezplatn sluby karirovho portlu AskForJob.sk pre registrciu Vho e-CV v integrovanej databze kandidtov poradenskej skupiny AJG.
Navtvte nov portl EUjobs.sk venovan zujemcom o kariru v eurpskych intitcich a oblasti eurpskej integrcie.
1/ Editoril
Nosn tma aktulneho vydania: Strategick manament
Na strnkach magaznu HRweb.sk njdete tento tde dva nov lnky:
- Ako spene vies svoj projekt
- Ako zvi svoju produktivitu
Mte zaujmav sksenosti s aktulnou tmou? Pracujete v spolonosti, ktor vyuva princpy uiacej sa organizcie? Vemi radi by sme privtali vae prspevky a reakcie na nae lnky.
V budcnosti na tomto mieste vytvorme priestor pre vae nzory. Chceme tak prispie k efektvnej vmene vedomost naich itateov, odbornkov a zujemcov o oblas karirovho rozvoja, udskch zdrojov a manamentu.
Redakcia HRweb.sk
Nov lnok: Ako spene vies svoj projekt
Zakadm, ke sa pustte do nejakho projektu, mus vm by jasn, e vs to bude st ovea viac silia a prostriedkov, ako ste pvodne predpokladali. Dleit vak vdy ostva, aby ste si tto nemil vlastnos projektov uvedomili hne na zaiatku a poda toho alej aj jednali.
V prvom rade si treba stanovi zkladn otzky, akmi s naprklad zostavenie tmu, ktor bude na projekte pracova (to v sebe zaha aj vber sprvnych ud) a zoradi si zkladn priority, ktor chcete postupne dosiahnu, aby ste dodali projekt naas a v dohodnutom finannom rozpote. Ako na to?
V prvom rade si udrujte prehad o veciach
Ke vs manaer pover vedcou pozciou v nejakom projekte, snate sa zdrat toho, aby ste do toho skoili ihne hlava-nehlava. Je plne jedno, ako silno ste presveden o tom, e vemi dobre rozumiete cieom projektu a vetkm cieom, ktor m dosiahnu, vdy sa radej ete raz uistite, e vetko skutone chpete tak, ako to aj bolo myslen, tvrd Katherine Catlin, popredn autorka na poli firemnch organizci. Existuje zopr zkladnch otzok, na ktor by ste si pred zaatm kadej innosti mali da odpovede:
- Ak je cie projektu?
- Ako bude vaa prca posudzovan a neskr vyuvan?
- Ak mte k dispozci rozpoet?
- Ak mte potrebn zdroje?
- Do kedy presne treba projekt dokoni a odovzda?
- Ak s predpokladan zisky?
Predtm, ako so samotnm projektom zanete, snate sa pochopi, ak draz je vo firme na vau prcu kladen, akm dleitm sa vlastne v projekt pre firmu stal. Pokia pjde iba o jeden projekt z mnohch, snate sa nepsobi prli striktne a radej v pokojnej atmosfre jednajte so spolupracovnkmi, kto by vm bol ochotn kolko asu venova, aby ste nsledne spolone vetko dotiahli do spenho konca ako tm. Zamedzte tm zbytonm stresovm situcim a tie s skutone v druhoradom projekte nepotrebn. Je dleit, aby ste si vyjednali hlavne as, ktor budete na svoje ely potrebova a prioritu, poda ktorej sa bude riadi cel pracovn tempo. Ak sa vm toto vetko nepodar hne na zaiatku, neskr, ke u bude vetko rozbehnut, len vemi ako zoeniete tm, ktor bude st na vaej strane.
Vyberte si svojich hrov
Ke nastane as na zhnanie lenov tmu, vyvarujte sa, aby ste dvali dokopy iba pracovnkov. Zamyslite sa nad tm, o vlastne budete potrebova. Nikto nevie vetko a tak si vyberajte ud poda ich danost i pracovnch miest, ktor vo firme zastvaj. (Editorov, organiztorov... at.)
Potom si njdite najlepieho experta, akho len mete zohna. Utkvel idea, e ste odbornkom na vetko, je u dvno preitkom... Snai sa predstiera, e vetko dokete, by bolo zkladnou chybou a me to oslabi vau pozciu ako vedceho tmu. Rovnako sa prli nesstreujte na technick detaily. Ak ste si vybrali dobrch ud, ud pre svoj projekt vhodnch, nebudete ma problm s tm, aby tto udia na zadanej prci pracovali aj samostatne. Prekusnite neprestajn nutkanie stle vetkch zvolva dokopy, maximlne navrhnite dtum nasledujcej pracovnej schdzky. Optovne tm zamedzte atmosfre, kde sa kad bude cti tlaen a stiesovan.
Namiesto toho radej diskutujte o projekte a o systme s pomocou ktorho chcete vetko zvldnu. Snate sa pretlmoi vmu tmu vetky informcie, ktor vm mamament poskytol a trvte viac asu diskusiou o rieeniach. Spolone by ste si mali rozkskova projekt do zvldnutench podkapitol a postupne rozpracova asov harmonogramy, finann zdroje a najpotrebnejie kroky. Mali by ste vytvori ist pocit vlastnctva projektu, aby s nm vetci nakladali ako so svojm dieaom. Teraz nastal as, aby ste si stanovili zkladn pravidl, ako presne chcete pracova ako tm. Ako sa budete rozhodova? Kedy bud zvolan stretnutia? Ako budete mera parcilne spechy, teda postupn dokonovanie loh, ktor nakonci do seba zapadn ako vek skladaka? o podniknete, ak sa niekomu nepodar dodra dedlajn? Vsledok bude tak, e vs bud chpa ako vedceho pracovnka, ktor sa sna iba o dosiahnutie potrebnho ciea a nie ako chlapka, ktor osobne pouje na kadho lena tmu.
Tmov prca je tmov prca
Akonhle je u vetko potrebn dohodnut a celkov prca sa zaala, dverujte uom, ktorch ste dali dokopy. Ke ste u angaovali do prce naprklad nejakho umelca i spisovatea, je potrebn, aby ste neprestajne nespochybovali ich prcu, ale ukzali im, ako si ich prcu vite a nakoko s talentovan. Naozaj nie je potrebn, aby ste zabjali as mikromanamentom vaa sila ako vedceho pracovnka le prve v spravovan tmu ako celku. Na druhej strane vak ani nepodceujte iastkov prcu, pretoe prve vy ste zodpovedn za to, aby bola dodran vysok kvalita a aby nklady nestpali a do nebeskch vok.
Ak by sa nhodou vyskytla situcia, ktor by znamenala presvanie konench termnov, i poprpade zmenu investci, nevhajte a oznmte so svojimi zmermi vho manara a sptajte sa ho na ist modifikcie. Rovnako, pokia sa nejak len tmu uke ako neproduktvny, bude nutn ho vymeni, aby neutrpela cel pracovn skupina.
Slvte iaston spechy!
Neakajte, a km nebude v projekt odovzdan, zapeaten a podpsan, aby ste si konene oddchli a oslvili dor vsledky vaej spoluprce. Njdite si as, aby ste si nazjom poblahoelali i pri skonen viac-menej potrebnch subkapitol. Snate sa zabrni tomu, e prestanete vnma stromy, pretoe ste sa stratili v lese. Na samom konci a snate zisti, o si udia myslia o dokonenom produkte, i projekt spa ich oakvania.
No a na zver si nazabudnite oddchnu s dobrm vedomm, e udia by si vs nevybrali pre tento projekt, keby neboli presveden, e na to mte...
Zaujal vs lnok?
On-line verzia lnku na HRweb.sk: http://www.hrweb.sk/main.php?tmpl=article&aid=234
Reakcia na lnok: .
Nov lnok: Ako zvi svoju produktivitu
Kad, kto u nejak ten as strvil v kancelrii, vemi dobre pozn nasledujci pocit: Je okolo 10.00 rno a pomaly na ns zanaj dolieha iadosti na vykonan prcu. A miesto toho, aby ste akajce projekty zaali postupne dokonova, ete si vybavte nejak osobn telefonty, prepolete kamartom velijak "prepotrebn e-maily" alebo skontrolujete vae vsledky portovch stvok z minulho da. Pracovn vkon je kdesi na bode mrazu a cel de sa vm jav ako plne zbyton. Je vak vemi dleit, aby ste podobn nlady vemi rchlo prekonali, pretoe asom sa mete vemi jednoducho ocitn vonku na ulici pred budovou, kde ste kedysi pracovali.
Postupne, ako sa zaalo s prepanm pracovnkov kvli znenm monostiam financovania, sa t, ktor ete na svojich postoch ostali, ocitaj v situcich, ktor od nich vyaduj stle viac a viac. Miesto toho, aby ste sa svojou prcou snaili zabra o najvie mnostvo nesplnench loh, mali by ste sa radej koncentrova na jednu jedin lohu, ktor je momentlne najdleitejia. Zvte postupne svoju efektvnos tm, e si dkladne ujasnte, akm spsobom sa vm vlastne najlepie dar eli problematickm lohm, kde leia vae siln a vae slab strnky.
Na prvom mieste si stanovte priority. Pracovnci by mali zaa svoj de tm, e si stanovia priority, o by dnes chceli zvldnu. Zamestnanci by si mali zosladi svoje ciele s celkovmi ciemi vedenia a tmto zleitostiam sa venova v prvom rade. Aby ste toto dosiahli, komunikujte so svojimi nadriadenmi, aby ste plne pochopili, o presne od vs oakvaj. "Nedvny vskum ukazuje, e iba 42% pracovnkov jasne vie, o sa od nich oakva," tvrd Marcus Buckingham vo svojej knike First, break all the Rules. "Nemete si predsa stanovi priority pokia neviete, o vlastne maj predstavova. Najdleitejie je, aby ste sa sptali svojho manara, ako sa definuje "spech" vo vaom povolan."
Zostavte si zoznam. Kad rno si spte zoznam vec, ktor je nutn v ten-ktor de vykona. Najlepie je rozdelenie do trocha kategri: 1) Veobecn veci, ktor si treba zapamta
2) lohy, na ktorch treba ete popracova
3) Problmy, ktor je nutn riei.
Ak budete postupova tmto spsobom, neme sa vm sta, e po dokonen jednej lohy budete dlh as musie prema nad tm, do oho by bolo najlepie sa pusti teraz. Najviac asu zva pracovnci venuj problmom, ktor na nich priamo doliehaj a priam iadaj, aby boli vyrieen. Ke si vak zostavte zoznam loh, s jeho pomocou akoby udrte vetky lohy prehadne zoraden v istom odstupe od vs, take nebudete drasticky zaaovan ich nutnm vber. Skrtka, vae lohy zostan prehadn, i ke by za normlnych okolnost svojou vhou na vs vplvali tak, e by ste sa neboli schopn rozhodn.
Zorganizujte si svoje pracovn miesto. Ak je v stl jeden vek neporiadok, zbytone strcate as hadanm rznych vec, ktor "tu iste niekde musia by" Je nutn, aby ste mali ist systm. Ten u potom samozrejme me zahrova aj papiere, ktor nie s prve vzorne zaloen vo svojich zsuvkch. Systmom sa d rovnako nazva aj u tak dobre znmy "organizovan neporiadok". Rchle njdenie vec je asto kom k efektvnosti pri prci.
Zvte a pochopte, kde leia vae slab strnky. Pokia viete, e nie ste prve lovek, ktor by bol "najikovnej" rno, pracujte na najnronejch lohch poobede. Ak s pre vs piatoajie poobedia neproduktvne (nakoniec ako obvykle), porobte potrebn veci u skorej cez tde. Ste pracovnkom, ktorho mus hna presn termn? Alebo dokonova prcu na posledn chvku vs enie a k ialenstvu? Aj to s otzky, ktor by ste si najprv mali dobre ujasni.
Najlep spsob, ako odstrni svoje slabosti je objavi ich. A ke u o nich viete, tak ich skrtka prestate robi! Jedna z monost, ako sa ich urchlene zbavi, je si na pracovisku njs nejakho partnera, ktor dobre zvlda prve to, v om mte vy nejak nedostatky. Spolone vypracujte systm, ktor by vm pomohol s prcou skoni skr a o nieo efektvnejie.
Ak mte zostavi nejak prezentciu a davy vs privdzaj do nervozity, vymyslite si nejak mentlnu techniku, ktor vm pome sa cez tieto neprjemnosti dosta. Pokia zasa na vystpeniach psobte neorganizovane, zaobstarajte si na to nejak pomocn program. (Najpouvanejm je napr. Microsoft Outlook, Powerpoint)
Rozhodne vak nestrcajte as tm, e sa budete zama nad vetkm, o spravi nedokete! Radej skste pouvaova, ako by sa tie veci predsa len dali zvldnu. Tu je na mieste myslm jeden citt: "Ak existuje nejak problm a ned sa riei, tak ho nikto nikdy nevyriei a tm pdom problm neexistuje. Ale ak sa riei d, tak ho vyriete a op iaden problm existova nebude."
Naute sa vyuva vae siln strnky. Pozrite sa na seba v realistickom svetle a snate sa zvi, o vm ide najlepie. V prvom rade by ste toti mali vychdza sami zo seba a pouva vlastn sksenosti. A, samozrejme, ke ich nepoznte, nemete ich vyui. Vina ud, ktorch karira sa zrtila dole vodou videla sama seba inak, ako ich popisovali udia, ktor ich dobre poznali. Takto udia vlastne hadia do zrkadla a vidia nieo plne in, ne v skutonosti s.
Komunikujte efektvne. Skste porozumie, akm spsobom komunikuj ostatn. Pokia v nadriaden najradej pouva na tto innos e-mail, tak mu dleit otzky a pripomienky posielajte prve elektronickou potou. Ak je to zasa na druhej strane typ loveka, ktor nikdy nekontroluje zznamnk alebo e-mailov schrnku, zbytone by ste tmto spsobom iba strcali as - pozhovrajte sa s nm radej osobne.
Kontrolujte si prliv informci. Dsledne vysvetlite svojim kolegom, ak presne veci od nich potrebujete, aby ste nsledne nemrnili as korekciou prc, ktor vm odovzdaj u ako hotov. Rovnako to ale plat aj obrtene - ubezpete sa, e je vm jasn, o si vyaduj ostatn.
Samozrejme, produktivita nezvis a ani nikdy nebude zvisie od nejakch striktnch pravidiel, ktorch sa pracovnci musia dra za kad cenu. Generlne vak plat, e lovek, ktor si dr vetky cestiky otvoren a nezatvra sa do svojej kancelrie pred ostatnmi, je zva dobre informovan a tm predchdza stresovm situcim, ktor s zkladnm faktorom zniovania produktivity. Pokia prve nemuste, nezaaujte sa zbytone. etrite si radej energiu na as, kedy ju budete urite potrebova. astokrt je nutn, aby ste pochopili, o je na dosiahnutie vsledku dostaujce. Bolo by zbyton, keby ste podali 150%-tn vkon, pokia je po vs vyadovanch 75%. Zvyok uetrenej energie mete pretavi prve naprklad do organizcie
Zaujal vs lnok?
On-line verzia lnku na HRweb.sk: http://www.hrweb.sk/main.php?tmpl=article&aid=235
Reakcia na lnok: .
2/ Nali sme na internete
Frum EUREGIO vyhlsilo sa o cenu za inovciu
Frum EUREGIO, medzinrodn zdruenie tyroch dolnorakskych regionlnych manamentov a partnerskch organizcii zo Slovenska, junej Moravy, junch iech a zpadnho Maarska, vyhlsilo druh ronk sae...
tajte viac...
ESI vymenovala C. McGoverna za regionlneho manara pre Eurpu
Portland, Ore. 28. janura (TASR/OTS) - Spolonos Electro Scientific Industries, Inc. (Nasdaq:ESIO) dnes oznmila, e Clive McGovern bol vymenovan za regionlneho manara ESI pre Eurpu. McGovern nastpil do ESI ako regionlny manar predaja v januri 2001.
tajte viac...
Zdrojom spechu nie je genilne rozhodnutie
Ke sa sptne pozriete na uplynul desaroie, vedeli by ste si spomen, po akom zvanom rozhodnut sa vm zaalo dari? Alebo ilo skr o systematick rozvoj vpred?
tajte viac...
Erfolgreich smalltalken
Smalltalk ist ein Thema, bei dem viele Menschen die Augen nach oben verdrehen oder peinlich berhrt lachen. Fr viele scheint der Smalltalk der Inbegriff fr oberflchliches und sinnloses Gerede zu sein
Lesen Sie weiter...
The New Face of Global Competition
Not so long ago, India`s Wipro Ltd. sold cooking oils and knockoff PCs. Now its 15,000 technologists cook up vital software applications and research for Ericsson, GM, the Home Depot, and other giant customers. Are you prepared to go head-to-head with the best the world has to offer?
read more...
3/ Impressum
Newsletter HRweb.sk
Kad tde vm zasielame aktulne informcie o novinkch na strnke www.hrweb.sk a o novch lnkoch, tipy pre v osobn rozvoj od medzinrodne uznvanch odbornkov, novinky zo sveta udskch zdrojov, zaujmav linky, to najlepie z monitoringu mdi a podnety na zamyslenie.
Ak chcete Newsletter dostva bezplatne priamo do vaej e-mailovej schrnky, kliknite sem. Kontaktn adresa: .
