Newsletter HRweb.sk priamo do vaej e-mailovej schrnky.

Vydanie: 31/2003
Vylo: 31. jla 2003
Motto: "ivot sm o sebe nie je dleit. Skutone sa pota iba jeho vplyv na ostatn ivoty..."

Z obsahu:
1/ Editoril
udsk dir
Neviditen pomcky
2/ Nali sme na internete
3/ Impressum

Navtvte www.ajg.sk informan portl venovan udskm zdrojom a poradenstvu v manamente.

Oboznmte sa so slubami prvej internetovej personlnej agentry na slovenskom trhu na adrese www.HumanAsk.com.

Vyuite bezplatn sluby karirovho portlu AskForJob.sk pre registrciu Vho e-CV v integrovanej databze kandidtov poradenskej skupiny AJG.

Navtvte nov portl EUjobs.sk venovan zujemcom o kariru v eurpskych intitcich a oblasti eurpskej integrcie.

1/ Editoril

Nosn tma aktulneho vydania: Sekundrny manament
Na strnkach magaznu HRweb.sk njdete tento tde dva nov lnky:

• udsk dir
• Neviditen pomcky

Mte zaujmav sksenosti s aktulnou tmou? Pracujete v spolonosti, ktor vyuva princpy uiacej sa organizcie? Vemi radi by sme privtali vae prspevky a reakcie na nae lnky.

V budcnosti na tomto mieste vytvorme priestor pre vae nzory. Chceme tak prispie k efektvnej vmene vedomost naich itateov, odbornkov a zujemcov o oblas karirovho rozvoja, udskch zdrojov a manamentu.

Redakcia HRweb.sk

Nov lnok: udsk dir

Handheld alebo prrun organizr sa stali benou sasou kadho loveka, ktor je o i len trocha viac pracovne vyaen. udsk mozog disponuje sce vbornou asocianou pamou, na rchlos integrovanch obvodov vak nem. Dtumy, stretnutia, sla a men sa na ns hrn z kadho konca a my ledva drme krok s lohou, nad ktorou si prve lmeme hlavu. Nepochybne - dobrm zkladom je zdrav rozum. Otzka vak neznie ako ho zska, ale ako si ho ponecha.

K dispozcii mme samozrejme u ako som spomenul nespoetn mnostvo techniky. Na jej obsluhu vak stle treba loveka. Deba prce je v sasnosti plne samozrejm a idea, e kad mus zvlda a preskka vetko, inak nebude vhodn na dan funkciu, je u dvno preitkom minulho reimu. A tak sa dostvame do spolonosti, kde okrem techniky, ktor manament bezprostredne pouva, s nutn aj udia, ktor tvoria aksi spojovac lnok medzi bezduchm displejom a lovekom. Re je o sekretrkach.

Dokete si predstavi, e by si akkovek riadite sthal organizova sm kompletne vetky pracovn zleitosti? Nie. Prakticky sa to ani ned. "Magda, prineste mi prosm toto...; Magda, kedy je stretnutie s...?; ...Koko mme ete asu?" Poznvate tieto otzky? A ptali ste sa ich niekedy potaa? Ani nie. Kad dobr manaer potrebuje aj dobr sekretrku. Kde ale njdeme aksi vzorov prklad na to, ako by tento lovek mal v idelnom prpade vyzera? Pozrime sa na vec z dvoch strn: Na o treba hadie pri vbere svojej "pravej ruky" a ako by sa sekretrka mala u priamo na svojom poste sprva.

Umenie vedie si sprvne vybra

Mono to bude pre vs, pni, prekvapenm, ale pri vbere sekretrky sa nepozerme v prvom rade na jej vzhad... No dobre, a tak prekvapenie to zasa nebolo. Ale mali by ste vedie, e priority tejto funkcie s trocha posunut - na rozdiel od ostatnch pozci. Tu je na prvom mieste psychologick profil a a na druh miesto patr sksenos a odbornos. Preo je to tak? Na toto radenie existuje pr vemi dobrch dvodov. Nao by vm bola excelentn pracovn sila, keby bola ku kadmu nevrl a v istch situcich reagovala podrdene? V prvom rade by ste mali dba na to, aby ste prijali vyrovnanho loveka, ktor je takpovediac vlastne majstrom pretvrky. Vdy mus by zdvoril a prjemn, nech vedie rozhovor s kmkovek. Predstavte si, e vs ak dleit stretnutie a prv osoba, s ktorou sa v partner stretne, je nahnevan sekretrka, ktor v sebe len len e dus zlos. Cel jednanie sa tak bude nies v duchu rozpaitosti a negatvnej atmosfry, o rohodne neprispeje k spechu. Sekretrka je lovek, ktor pouva smev ako pracovn nstroj a nikdy nepodlahne panike alebo stresu.

Rovnako treba dba aj na to, aby ste tomuto loveku mohli veri. A to nie len na pracovnej rovni na rozdiel od ostatnch kolegov, na ktorch sa vdy mete spoahn. Dvera medzi riaditeom a sekretrkou by mala tieto medze o osi presahova. Nie o vea, ale predsa by v budci vzah nemal zostva iba v rovine, ktor si pestujete k ostatnm zamestnancom. Uvediem prklad, aby sme si ujasnili, o presne ak druh vzahu nm ide: Na kad jednanie sa samozrejme ako dobr vedci pracovnk pripravujete. K celkovej prprave patr okrem inho aj v outfit, ak to tak mem nazva. Pochopitene sa "zapravte" sm, ale niektor detajly vm aj napriek tomu mohli unikn. Vec dva - pri pracovnom rozhovore budete potrebova ist materily. Dte ich spracova sekretrke a t m teraz na vber viacero monost. Na to, aby bolo vetko tak ako sa patr, by vm ich mala nachysta poda toho, ako sa v nich najlepie orientujete vy a nie ako ku tandardn predpisy. Pome ale alej. Pracovn schdzka u prebehla a vy vychdzate z kancelrie. Ste pln dojmov a novch zisten - ve i manaer je napokon iba lovek. A tak sa obas stane, e o-to spomeniete aj pred svojou sekretrkou. (Na mysli mm v priamy nzor na dotynho partnera, ktormu sa obas skutoe ned ubrni.) Tmto ste voi svojej sekretrke prejavili neskuto dveru, pretoe ke ste si nhodu vybrali zl osobu, tak nepotrv ani hodinu a cel firma bude vedie, o ste o kom povedali a ak je vaa mienka, ktor vlastne vbec nemala by verejn.

V prvom rade si teda muste vybra osobu, ktorej budete bezhranine dverova. Ak ste sa u poas prijmacieho pohovoru presvedili, e dan osoba na vs urobila dobr dojem a v budcnosti sa na u budete mc stopercentne spoahn, preverte si jej schopnosti.

Profesionlna strnka sekretrky

Sm predsa nemte asu nazvy a preto by bolo odporaniahodn, aby vs v budci zamestnanec o neho ete viac neoberal. Neopomenutenou zsadou pri tomto druhu prce je vedie kona samostatne s ohadom na obrovsk flexibilnos. Nebudete predsa nikoho vodi za ruiku, ale zasa ak budete potrebova nhle osi zmeni, nepotrebujete loveka, ktor vm odpovie, e vetko u be a ned sa s tm ni urobi. Tu nepome ni in ako pohotov reakcie, schopnos improvizcie a vysok profesionalita. Nadvaok treba ete myslie aj na to, aby bola nov pracovn sila schopn spracovva daje akhokovek charakteru. Mus sa vyzna v obore a rovnako dobre by sa mala stotoova s firemnou politikou. Odpovede typu: "Toto nepoznm!" vs iba zbytoe pribrzdia prve v tch najnevhodnejch okamihoch. Mali by ste si vybra osobu, ktor sa nezhi pred akoukovek lohou. Dvera by mala s dokonca tak aleko, e ke sekretrku poproste, aby vm pripomenula napr. narodeniny vaej eny, t sa na vs nepozre ptavm pohadom a nechpavo "nevycupit" z kancelrie...

Ak ste takhoto loveka u nali, tak vm blahoelme. Myslite ale na to, e kad novik potrebuje ist as na to, aby sa zabehol a preto ho nekarhajte hne na zaiatku - zvote skr priatesk prstup, pretoe presne v takomto duchu by sa mal neskr odvja cel v pracovn vzah. 

 

Zaujal vs lnok?
On-line verzia lnku na HRweb.sk: http://www.hrweb.sk/main.php?tmpl=article&aid=343
Reakcia na lnok: .

Nov lnok: Neviditen pomcky

 udia navtevuj kolenia, rekvalifikan kurzy a keby som mal s celkom na zaiatok tejto celej mainrie, tak vytuduj vysok kolu, len aby si nali v budcom ivote kvalitn zamestnanie, poprpade uspokojili svoje ego, ktor ti po karire. (Naastie sa tieto exemplre daj rchlo odhali...) Nie je vak nezvyajn, e aj napriek najlepm predpokladom lovek akosi neprestajne zlyhva, prca mu nejde presne tak, ako by si predstavoval. Problm nemus by nutne v tom, e by bol nedostatone vzdelan, poprpade, e m, ako sa tak pekne hovor, obe ruky av, ale e sa nachdza v permanentne stresovom prostred a nieo, o sm nevie pomenova je a priori zle. Aby vykzal oakvan vsledky pracuje ete namhavejie a tvrdie a jeho psychick ako aj fyzick stav sa neprestajne iba priamo merne k jeho siliu zhoruje. Ani sme sa nenazdali a mme tu zaarovan kruh, z ktorho vchod zbad len vemi mal poet ud, pretoe mlokto si vbec uvedomuje jeho prtomnos.

Ak ste sa aj vy zbadali v hore popsanej "diagnze", potom je tento lnok aj pre vs. Mete by akokovek skvel manar a disponova aj najlepm pracovnm kolektvom na svete; bez usporiadania si istch zleitost sa nedostanete nikam.

Dvojdelenie moci

Ako vedci pracovnk mte obrovsk zodpovednos za vetko, do oho sa pustte. Samorezjme, alej je len pochopiten, e prve na pracovn zleitosti sa bude sstreova najvia as vaej kompletnej aktivity. Dokete rozdeova lohy, preverova, kontrolova a udriava napriek tomu vetkmu skvel pracovn morlku. Klobk pred vami dolu. Pracovnci nie s vak jedinm cieom, ktor usmerujete a riadite. Do vekej miery muste ma v prvom rade usporiadanho seba a najbliie pracovn prostredie, pretoe akonhle "neukorujete" vlastn dve ruky, vae ostatn snahy bud vyzera dokonale len s vemi vekou a astokrt zbytonou nmahou. Pritom ustriehnu si vlastn pracovn prostredie bva vea razy komplikovanejie ako vypracovanie kompletnho projektu. Dvod na to je vemi jednoduch: Km k projektu sa mete stava ako profesionl k isto pracovnej zleitosti, k vlastnm veciam pristupujete vdy osobne a rohodujete sa ovea pomalie. Dleit je odosobnenie sa aj v tejto sfre a zaujatie postoja tretej osoby.

Sfry ovplyvujce pracovn vkon

V prvom rade je to vae pracovn prostredie. Akonhle si neustriehnete najbliie akolie, mte problm. Je sce pravda, e o vinu agendy sa star vaa sekretrka, no t vm urite nepome si zariadi kancelriu. Pochopitene njdete vea kolegov, ktor vm daj rzne npomocn rady, vsledok vak bude zvisie iba na vs. Pri tejto innosti treba dodra zopr nutnch pravidiel. Alfou a omegou akejkovek prce je vdy psychohygiena. Ak pracujete na stolku, ktor nem rozmery viac ako meter krt pol metra a ete aj z tejto plochy si uberte potaovou klvesnicou a obrovskou kopou papierov, tak pravdepodobe budete vene osi hada a zha, z oho bude nsledne prameni pocit stresu, asovej tiesne a nervozity. Dbajte na to, aby vae pracovn miesto bolo dostatone priestrann a upraven. Spomnan klvesnica sa d premiestni do zsuvky urenej na tento el a papiere sa daj obdobne pozaraova aj do poliiek a skr. Najastejm dvodom, preo sa toko agendy kop vdy na stole je pocit, e k vetkmu potrebujeme ma okamit prstup. Zbavte sa tohto pocitu, pretoe prina presne opan efekt a radej sa zamyslite nad tm, kedy naposledy ste ten i onen papier skutone potrebovali. Ak sa vm vybav dtum minimlne tri dni dozadu, papier alebo zaklada mete pokojne uloi do skrine, pretoe za alie tri dni by vm na om pribudlo toko novch zleitost, e by ste aj zabudli, "ak obrovsk vznam" pre vs prednedvnom znamenal.

Na druhom mieste je to rozmiestnenie a druh nbytku, ktor v kancelrii pouvate. Samozrejme chcete vyzera odmerane a s kadmu vo firme prkladom v prvom rade svojm pracovnm nasadenm. Toto vak nie je synonymum k isto elovej vbave kancelrie. elovo s vybaven iba vznice a blznice. Doprajte si trocha kvetov a zopr osobnch vec, pretoe pri pohade na oznaen anny sa asi len vemi ako upokojte a njdete straten rovnovhu. Dva - tri obrazy na stench s tie plne v poriadku. Zabijete tm dve muchy jednou ranou: Ktokovek (obchodn partner i vlastn zamestnanec) ku vm prde, bude sa cti prjemne a vy urobte dobr dojem. Kancelria by skrtka mala odra aspo osi z osobnho ivota jej pracovnka, aby sa nevytvral dojem prce v "guagu".

Dbajte pochopitene aj na komfort. Ak vaa prca spova v neprestajnom seden pred potaom a dvhan telefnov, umiestnite telefn na trocha vzdialenejie miesto. Neznamen to, e ho hne muste da na chodbu, poprpade do susednej kancelrie. Iba ho posute na opan koniec stola, aby ke zazvon, ste mali as si to pokojne uvedomi a tento zvuk vs navytrhol z prve naatej prce. U len samotn fakt, e na zdvihnutie slchadla budete potrebova trocha asu a pohybu vm poskytne aspo mal uvonenie a priestor, kedy sa mete upokoji a preorientova na hovor, ktor sa prve chystte zdvihn.

V neposlednom rade treba zohadni aj sasn trend vvoja kancelri. oraz astejie sa zanaj vyskytova tzv. kolektvne kancelrie, kde s vlastne vetci pracovnci umiestnen v jednej vekej miestnosti a jednotliv miesta s poodeovan iba tenkmi stenami. Zskal sa tak bezprostredn kontakt s lovekom, rchlejia komunikcia a v prvom rade vyie pracovn tempo vaka spolonosti, nakoko lovek je tvor socilny. Bolo by vak prinajmenom nevhodn, keby sa kancelria vedceho pracovnka nachdzala rovnako ako ostat bunky v jednej hale a s najvou pravdepodobnosou ste aj vy vlastnkom samostatnej "izbiky". Tu sa samozrejme vetky spomnan faktory vytrcaj a op ste odkzan iba sm na seba. Preto nie je zasa a tak od veci, ke si zadovite rdio alebo in zariadenie, ktor vm bude vytvra ilziu prtomnosti viacerch ud, pretoe inak nenjdete dostaton relax, ktor kad manar bezpodmienene potrebuje.

Napriek vetkm tmto radm ostva zariadenie si vlastnej kancelrie skromnou zleitosou kadej osoby a ako sa pekne vrav: proti gustu iaden diputt. Majte ale na zreteli vdy svoje zdravie, pretoe tomu sa nevyrovn iaden pracovn vkon na celej Zemi. 

Zaujal vs lnok?
On-line verzia lnku na HRweb.sk: http://www.hrweb.sk/main.php?tmpl=article&aid=344
Reakcia na lnok: .

2/ Nali sme na internete

Me cestovn ruch zlepi ivotn rove v regine?
 Odbornci vak upozoruj, e ke sa m cestovn ruch sta skutonm motorom rozvoja krajiny, vyaduje si to aj urit rove sluieb a dopravy. A koordinciu miestnych aktivt s celottnymi projektmi mus zabezpeova miestna samosprva.
tajte alej...

Vstupom do E strat prcu 300 colnkov
Vstupom Slovenskej republiky do Eurpskej nie (E) by k mju budceho roka malo prs o prcu zhruba 300 slovenskch colnkov, o predstavuje viac ako 5 % z ich vlaajieho koncoronho stavu.
tajte alej...

Mladistv nesmie ako brigdnik vykonva rizikov prce vo vke 25 m
Vzhadom na to, e v intencich pracovno-prvnych pokynov neme firma zamestna mladistvho na vkon rizikovch prc na stavbe vo vke 25 m, neastn pd 16-ronho brigdnika Mateja H., ktor vo tvrtok na stavbe panelka na ul. Bazovskho v bratislavskej mestskej asti Dbravka skonil smrou, zaname dnes preetrova.
tajte alej...

AK: IT-Einsatz verschlechtert Arbeitsbedingungen
Die Arbeiterkammer bemngelt die ernchternden Auswirkungen moderner Informationstechnologien auf die Arbeitswelt.
Lesen Sie weiter...

EU-Sozialbericht: Arbeiten ist gesund
Gesicherte Erwerbsttigkeit ist ein wesentlicher Faktor in der Gesundheitsvorsorge. Zu diesem Ergebnis kommt der EU-Sozialbericht 2003, der sich dieses Jahr dem Schwerpunkt "Gesundheit" widmet und am Montag in Wien verffentlicht wurde.
Lesen Sie weiter...

Betrayed by Work
People take their work more personally than ever. But what happens when work becomes too personal? These cautionary tales can help you figure out where your work ends and your life begins.
read more... 

3/ Impressum

Newsletter HRweb.sk

Kad tde vm zasielame aktulne informcie o novinkch na strnke www.hrweb.sk a o novch lnkoch, tipy pre v osobn rozvoj od medzinrodne uznvanch odbornkov, novinky zo sveta udskch zdrojov, zaujmav linky, to najlepie z monitoringu mdi a podnety na zamyslenie.

Ak chcete Newsletter dostva bezplatne priamo do vaej e-mailovej schrnky, kliknite sem. Kontaktn adresa: .